上回書說道,清清老婆笑逐顏開地輕言細語。
“此事好辦,我給爺爺打個電話吧”。
10幾分鐘后,病房外,有人敲門。
醫(yī)院辦公室主任走進來,笑容可掬地對我們?nèi)齻€人說,“院長有請”。
院長辦公室在醫(yī)院辦公區(qū)的四樓,一幢嫩綠色的六層小樓。
走過花園般的小道,迎面看見綠樹掩映的辦公樓,我的心突然劇烈跳動起來。
畢竟,醫(yī)療行業(yè)咱還沒接觸過,水深水淺,藏龍臥虎,系統(tǒng)復雜,都搞不清爽。
而且說句不恰當?shù)谋扔?,如果舞弊的會計人員是狐貍的話,審計人員就必須變成獵人!智商要求提高幾個數(shù)量級。
除了一般審計程序和方法,你還必須熟悉這個行業(yè)的運作方式、業(yè)務流程和行業(yè)會計制度。
而這些,恰恰是我欠缺的。審計也只是在剛考過注冊會計師時,參加過幾次。
哥們?nèi)绻肚恿?,清清會不會從此小看我?還有,小舒護士的期望,以及她媽媽的清白和自由,也會變得鏡花水月了吧!
劉大軍,雄起!記住,你是華夏注冊會計師!
在會計行業(yè),你就是權威,你就是最棒的!
外企最復雜、最高端的ERP系統(tǒng),你都已經(jīng)輕松駕馭;最前沿、最紛繁的工業(yè)制造行業(yè)會計,你也曾笑看風云,難道還有,比這更艱罡(云滇話,艱難困苦的意思)的行業(yè)嗎?
我一邊走,一邊望,默默地向遠方。
快到四樓的時候,我回頭看看,清清老婆雙瞳剪水,小舒護士卻憂郁深邃。
走進院長辦公室,一個有點白發(fā)的50多歲的中年男人,熱情地迎了出來。
他睿智而精明,178的身高吧,兩眼炯炯有神,從正對門口的大班椅走出來,先問了句,“請問誰是張姍同志啊”?
清清老婆伸出玉手,“我就是。院長您好!”
握手后,她又介紹了我和小舒護士。
“歡迎啊,歡迎!”
我這才發(fā)現(xiàn),在角落里有一張長桌,已經(jīng)坐了三個人,兩男一女。
整個院長辦公室的布置很典雅,還帶點書卷氣,房間質(zhì)樸大方,因為家具少,雖然沒有我在房產(chǎn)公司的辦公室大,但一點也不擁擠。
沒有奢華,卻有一種很特別的大知識分子的特殊氣場。
落座后,院長為我們做了介紹。
在座的,有一個40多歲的中年男人,分管財務的副院長;另外一個男人,30多歲,是醫(yī)院后勤科科長。
院長先來個開場白:“各位同仁,關于老舒的案子,我也很難過,現(xiàn)在主要的案卷和證明材料,我們已經(jīng)移交了檢察院,他們正在核實中。
一方面,我是痛心疾首的,老舒這個女同志,總體表現(xiàn)是不錯的,還多次獲得我們醫(yī)院和衛(wèi)生系統(tǒng)三八紅旗手的光榮稱號,但是,我也沒想到,她會涉嫌貪污,所以,千萬不能放松對思想意識的改造??!
另一方面,老領導還是很關心我們的,在反貪局立案偵查階段,為我們選調(diào)了審計的精兵強將,劉大軍同志,我們表示熱烈的歡迎!”
掌聲稀稀落落,看得出,哥們不太受歡迎。
“他現(xiàn)在是一家房開公司的財務總監(jiān),注冊會計師,有豐富的財務管理經(jīng)驗,希望他的到來,能夠讓案件早日水落石出?!?br/>
接著是副院長的發(fā)言,只是簡要地重復了院長的意思。后勤科長更絕,“歡迎,我沒意見,完了?!?br/>
是發(fā)言完了,還是你要完了?作為小舒護士媽媽,老舒的(小舒隨母親姓)領導,您不能客觀評價一下嗎?功是功,過是過,蓋棺才能認定一個人呢,何況現(xiàn)在,一切都還待定,怎么就急著撇清自己的關系呢?
人走茶涼嗎?
“院長,各位領導,我媽媽真的是冤枉啊!她從小就教育我,公家的東西,就是一條毛巾,也不能拿啊!她怎么就會貪污了?我不信,我真的不相信??!555,請您們?yōu)槲覌屩鞒止腊?!求求您們了!?br/>
說完,她站起來,淚流滿面地向大家鞠了一躬。
“哼!說得比唱的好聽。哪一個貪污犯,不是先為自己辯護,百般抵賴,最終,在強大的證據(jù)面前,又痛哭流涕,深深懺悔呢?”
醫(yī)院的新任財務科長,一個干練果斷,姿色中上的23、4歲的年輕女子發(fā)言了,一開始就咄咄逼人,先聲奪人。
對這種先入為主的人,我一向很不感冒,所以,我就懶得稱呼她的姓名了,后來才知道,她是衛(wèi)生系統(tǒng)某領導的親外甥女。
“啊,財務科長,您說話可得有依據(jù)呀,您怎么就認定我媽媽她貪污了呢?”
小舒護士哽咽著,臉憋得緋紅起來。
“呵呵,問得好!沒有證據(jù),反貪局能請你媽去喝茶嗎?告訴你也不怕,你媽媽這個貪污犯在這3個月里,貪污了650多萬元,判個10幾年都不冤吧?”
財務科長斬釘截鐵。
“我想請教科長,你口口聲聲貪污犯,請問,法院已經(jīng)判了嗎?沒有判,舒阿姨最多只是嫌疑人! Do
't you k
ow?(難道你不知道嗎?),小姐(這里,我可不是尊重哦)?!?br/>
眼角余光,瞥見了小舒護士投來感激的眼波。
“劉大軍同志,我提醒你,立場不要錯了!你怎么就幫貪污犯說話呢?還有,我可以看看你的證件嗎?雖然是院長請你的,但是,如果濫竽充數(shù),我也還是有權向上級申訴的!”
財務科長火力全開,硝煙彌漫,冰山雪原。
“給你,看吧!看仔細點哦?!鼻迩鍙陌?,取出我的注冊會計師本本,財政部的鋼印清晰威嚴。
清清老婆說,我的證由她保管,比較放心,男人都是馬大哈,別弄丟了,可惜了!
“?。∽C是考上了,誰知道有沒有真本事呀?”
財務科長不屑一顧。
“我老公有沒有真本事,不用你評價!請問科長,你是什么職稱???”
清清老婆自豪地反問,還向著我的肩膀依偎了一點。
“呵呵,我是中級職稱,會計師,在大軟件公司做了1年的會計,不然,我怎么能上任伊始,就查出了這么大的貪污案呢?”
財務科長孔雀開屏曇花一現(xiàn)地邀功,鼻子都快長到眼睛上面了。
“是啊,是啊,連我們副局長,都說財務科長立功了!事實證明,堅決選拔任命有能力的年輕人,是無比英明的!”
副院長激動地夸獎,好像這功勞,也有他的一半。
那段時間,我們有些地方也不知怎么了?23、4歲的小城市主要領導都有了,別查,一查,他就是個二代!
我不是說,年輕就不能晉升的很快啊,但是,哥們?nèi)跞醯貑栆痪洌?2大學畢業(yè),1年后的哥們還在學習怎么給行領導泡好功夫茶,而您,才比我大1歲,就已經(jīng)管上我領導的領導了,人和人的差距咋就這么大呢?
“好了,咱也別爭了,根據(jù)疑罪從無的原則,我們早點開始吧!或者證實,或者證偽。請事實出來發(fā)言吧!”
看了看院長,我強調(diào)了一句。
“方院長,請您授權,在審計期間,我有查閱全部財務系統(tǒng)和資料的權力,這也是對同志負責的態(tài)度!可以嗎?”
我很嚴肅地要求。
“行,就按他說的辦!”院長一錘定音。
第二天早上8點,清清老婆陪著我,來到了醫(yī)院財務科。
考慮到我公司的部下,沒接觸過醫(yī)療行業(yè),我也就打消了調(diào)動他們的打算,決定做個孤膽偵探,看看這個案件,它到底是貪污確鑿,還是竇娥含冤?
清清說,這幾天不上班,她想陪著我,打個下手也好。
小會計福爾摩斯探案,正式開始了。
凡事預則立!
我得先有個初步的計劃,才能拋開那些不相干的東西,用福爾摩斯的話說就是,排除掉一切不可能的事情之后,剩下的,即使多么的不合理不可能,那也一定是真相。
“清清老婆,我是這么想的,你看看有什么遺漏的地方嗎?”
頭天晚上,我們一家三口,在病房里召開案情分析會。
“既然貪污的證據(jù)指向3個月內(nèi),那我們的審計重點,在時間范圍就大大地縮小了。從3個月初開始,工作量減輕了?!?br/>
我手指八字扶著下巴,踱著步,貌似大偵探地分析道。
“其次,根據(jù)我的經(jīng)驗,倉庫貪污案件,一般與收入沒有關系。因為,庫管員不收取現(xiàn)金(銀行存款一般不容易舞弊,因為銀行不可能為你提供假的痕跡?。?,那么收入,不管它是醫(yī)療收入,還是其他收入,我們可以排除!因此,范圍再次縮小?!?br/>
“嗯,軍軍說的對,我不是很懂財務,但我對你有信心!”清清盲目崇拜地說,“但是,系統(tǒng)不會出錯吧?是吧?兒子?!?br/>
“是的呀,老爸,前幾天我和姐姐在電腦上打游戲,第二關過了后,老是在第三關時,又跳回到第二關,我們只好重打,誰知道系統(tǒng)又討厭地提示我們,請通過第二關,再沖第三關。”
兒子依偎在姐姐懷里,也補充說。
“是哦,軍軍,醫(yī)院的系統(tǒng)多嗎?是不是要先熟悉系統(tǒng)???“
“啊,太好了!你們提醒的對,就像我在4S店,最初的系統(tǒng)就是莫名其妙地出問題。“
我快樂地說,但是清清老婆她們就這么提醒,我還是在最關鍵的時候,漏掉了這個選項。
從一開始,財務科就擺出了不配合的態(tài)度。你不問,她不答,你問了,她又不耐煩。
看著財務科的人,都很年輕,我側(cè)面一打聽,原來3個月前,上任財務科長,因為吃回扣進去了,還連累了兩個老會計,也被迫辭職。
第二個月,又有3個業(yè)務骨干,架不住民營醫(yī)院的高薪誘惑,跳槽了。
唯一還算業(yè)務熟一點的,55歲的阿姨,臨時做了主管。但她沒有全盤處理過賬務,只是一個往來帳會計。
我問財務科長要她們認定貪污的證據(jù),她卻驕傲地拒絕了。
“我們想跟高手學學查賬,你自己找??!“
我只好寬容地笑了笑。
打開系統(tǒng)軟件,科目表跳了出來。
對各科目的使用范圍和具體解釋,我就不展開了,這不是讀者的專業(yè)。
和大家一樣,我對醫(yī)院的業(yè)務也很陌生,算我經(jīng)歷的第三個行業(yè)吧,所以,摘錄一點會計科目,讓我的讀者有一個走馬觀花的了解。
醫(yī)療收入設置的一級明細科目為:
門診收入
包括掛號收入、診察收入、檢查收入、治療收入、其他收入等二級明細科目。
住院收入
包括床位收入、診察收入、檢查收入、治療收入,為門診、急診、住院病人的醫(yī)療服務中銷售藥品的收入,分別設置西藥收入、中成藥收入、中草藥收入等二級明細科目。
醫(yī)療成本
主要包括藥品、衛(wèi)生材料的成本。
好了,不和你們說話了,我要開始看帳了。
不同于某些審計人員,一上來就一頭扎下去,在浩如煙海的會計憑證中,一張一張地翻閱。在本案中,三個月的憑證有900多本,估計百萬張憑證,如果從頭到尾審核,哥們一個人,怕要三個月,一直翻到端午節(jié),和美女醫(yī)生護士,在憑證旁邊,吃著粽子聯(lián)歡了!
結果還不一定好。
因為人特有的疲勞癥,當你一直單調(diào)而枯燥地重復某個事情時,極有可能,在某些關鍵點時熟視無睹,輕易放過,但很多時候,這恰恰是偵破會計案件的突破點!
在破案的開始,你要有一個大綱,先頭腦風暴,把對手可能的破綻,或者極其容易舞弊或犯罪的地方預測出來,這就是福爾摩斯告誡的,事件和可能性有千萬種,但不是所有的都會成為證據(jù),只有很少的一些才榮幸當選,而且,很多時候,可能只有一種,才是最關鍵的鐵證!
我的習慣思路是:在這個案例中,我只需要關注“庫存物質(zhì)”和“醫(yī)療成本結轉(zhuǎn)”這對雙胞胎。
因為正常情況下,我們的庫存物質(zhì)減少,是由于實現(xiàn)了銷售,庫存物質(zhì)給了購買者。這個時候,會計就要結轉(zhuǎn)成本,同時減少庫存物質(zhì),以做到賬實相符,也就是會計和庫管,可以相互證明,我沒有貪污。
把最近三個月的庫存物質(zhì)(包括藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料,分倉庫、藥庫兩個庫房)和醫(yī)療成本明細賬,點擊了批量導出,因為賬務太多,導出到excel表格的時間很長,事實上,我花了大約半個小時。
電腦屏幕在歡快地跳動,刷新。
喝了一口清清老婆遞來的茶,我和財務部的一個小會計,加上清清,我們?nèi)齻€人,去了倉庫和藥庫,也同樣在系統(tǒng)里導出了庫存物質(zhì)最近三個月的明細賬。
按照程序,倉庫調(diào)貨到藥庫時,系統(tǒng)會打出三聯(lián)單,經(jīng)藥庫庫管簽字后,藥庫庫管、倉庫庫管、會計各一聯(lián),作為倉庫庫管、會計減少倉庫物資的依據(jù)。藥庫庫管則作為收到物資的依據(jù)。
雖然,倉庫系統(tǒng)已經(jīng)和藥庫、財務聯(lián)網(wǎng),但是一朝被蛇咬,我對這種ERP的高科技產(chǎn)品,還是不太放心,在以后的審計或使用之前,我要分別終端,打出明細比對,直到所有的終端,供、產(chǎn)、銷、財都分別和財務主機數(shù)據(jù)相符,哥們才能信任這個高端集成軟件!
下午快下班的時候,我把各分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)序列和財務軟件的數(shù)據(jù)序列,分別不同顏色,粘貼在一起,排序后,幾十萬行數(shù)據(jù)按不同的藥品、衛(wèi)生材料等名稱和型號,分別重合在一起了。
紅、黃、藍三色,對比分明!
“沒有異常數(shù)據(jù)啊!“清清老婆托著香腮說。
“是?。栴}出在哪里呢?”
我又檢查了一下銷售收入明細賬,幾乎在確認收錢后,會計總是立即確認收入,同時結轉(zhuǎn)成本,減少藥庫的庫存物質(zhì)。
會不會是采用售價金額方法計價物資,結轉(zhuǎn)時,只按成本結轉(zhuǎn),沒有同時結轉(zhuǎn)成本和銷售價的成本差異呢?
這會導致多減少物質(zhì),而出現(xiàn)財務帳和倉庫帳剩余物資的金額不等,雖然數(shù)量相符。
但是,如果庫管的物資金額或數(shù)量少于會計帳,沒有特殊情況,這就是貪污!
當然,最終認定,還要盤點倉庫物資存量才能認定。
帶著一種臆想中的狂喜,我主動要求加班,等兒子放學回來,到財務科找我,我才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)是晚上7點了。在這個方面的猜想,不成立!會計準確結轉(zhuǎn)了成本差異,賬面上并沒有虛增物資。
第一天一無所獲!
晚上吃飯,小舒護士非要請我們一家人,盛情難卻,加上我和清清計劃第二天再回請,因此,也就同意了。
那晚的菜肴很精致,但我卻沒有胃口。從系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對,到抽查憑證,我能用的方法都用了,卻一分錢的差異(即財務科長認定的貪污)也沒找到!
650多萬??!你在哪里???
小舒護士聽了我的介紹,也很失望,但她還是很禮貌地表示了感謝!
“聽表哥檢察院的朋友說,媽媽的案件時間不多了,醫(yī)院財務科提供的證據(jù)很詳細,很全面,多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共同指向了貪污,證據(jù)鏈基本完整,達到了快閉合的程度了,估計再有一周多,就可以提起公訴了!”
小舒護士蛾眉緊蹙。
生死時速!
可我還是一籌莫展??!
“老公,你再想想看,是不是遺漏了什么呀?”清清老婆關切地說。
“等等,清清,你說甚?”
腦海里突然靈光一閃。但具體是什么,卻一時難以抓住。
“呵呵,老公,你傻了?。课艺f,遺漏了東西沒有???”
人類的聯(lián)想,真的很奇特,有句廣告詞,人類失去聯(lián)想,世界將會怎樣?你發(fā)散的思維,完全可以從一個國產(chǎn)小螞蟻,聯(lián)想到好望角白堊紀的恐龍,瞬間穿越幾萬年的時間和幾萬公里的空間,盡管這種聯(lián)想,沒有任何商業(yè)價值!
“我知道了,她們隱藏了一個系統(tǒng)!或者說,她們沒有主動告訴我,還有一個獨立于主系統(tǒng)的一個小系統(tǒng),而且,這個系統(tǒng)可能沒有和財務軟件自動對接,啊,不!我有99%的概率認為,就是這樣的!清清老婆,哥們找到了!”
說完,我一激動,旁若無人地,一把拉過清清老婆,在她的紅唇上快速地蓋了個章…….