時(shí)間一到,大家都很快回到了開會地點(diǎn),Sunshine姐說要給大家做提升培訓(xùn),讓Nancy做會議記錄,會后整理好用郵件送給大家。
“剛才當(dāng)著廚房的面,我沒有說,昨天的事情咱們老大,也就是前臺總監(jiān)知道了,那位客人也是酒店的老顧客,跟她投訴了我們部門。她非常的生氣,晚上十二點(diǎn)多給我打了電話,對我也進(jìn)行了深刻的批評和教育。我昨天一晚上沒睡著,想著怎么能夠讓咱們的部門不給拖酒店的后腿,也希望大家都能重視起來自己的工作?!盨unshine姐眼睛里充滿了期待的光芒,看的我內(nèi)心深處似乎有什么東西被點(diǎn)燃,憋著一股勁兒想要使出來。
“其實(shí),這件事情我也有很大責(zé)任,總覺得Nancy這邊很成熟了,應(yīng)該可以獨(dú)立了,但是還是給你這邊的壓力太大了,以后我也會更妥善的安排,不讓大家陷入這種被動的局面?!盨unshine姐竟然還如此真誠的跟我們道歉,我真的更感動了,希望Nancy也不要再耿耿于懷了。
“今天我們會從三大塊進(jìn)行培訓(xùn):第一部分理論,何為輕重緩急。第二部分案例分析,昨天的監(jiān)控我拿來了,根據(jù)第一部分的理論我們來進(jìn)行視頻分析。第三部分,實(shí)操演練。目的很簡單,就是讓大家更加快速的適應(yīng)自己的工作,更快更準(zhǔn)確的處理好眼前出現(xiàn)的事件?!盨unshine姐鄭重地看著我們說了今天的培訓(xùn)模塊,停了一下又接著說,“希望大家可以和我一起努力,為了我們自身的素質(zhì)提升,也為了我們這個(gè)小團(tuán)隊(duì),更為了這個(gè)大團(tuán)隊(duì),一起加油,來!”她伸出瘦瘦的手在我們的面前,我們一一把手放了上起,齊聲喊:“加油!加油!加油!”
換了心情,好好學(xué)習(xí)。
第一部分:事情的輕重緩急,即各種事情中主要、次要,緊急、緩慢等各種狀況。這是一種非常實(shí)用的工作方法和生活準(zhǔn)則,也是時(shí)間管理的重要原則之一。我想想自己遇到的問題,覺得其實(shí)也還好啊,也沒什么好分類的,不都差不多嗎,誰著急給誰解決唄,所以倒覺得這個(gè)所謂的理論也沒有那么神奇。
Sunshine姐就著這個(gè)理論給我們講了一個(gè)古代的故事:輕重緩急本是一個(gè)成語,而成語一般都會有一個(gè)成語故事,這個(gè)成語的故事說的是趙國的太子得了重病,國醫(yī)想方設(shè)法進(jìn)行治療,仍無效果。趙王便下詔,在國內(nèi)外遍尋名醫(yī)。這時(shí),來了一個(gè)名叫緩的醫(yī)生,聲稱可治好太子的病。
緩經(jīng)過認(rèn)真檢查太子的病情,稟告趙王說:“儲君的病情太危險(xiǎn)了,治好這種病沒有價(jià)值萬金的藥品是萬萬不行的。”
趙王聽了緩醫(yī)的話,十分吃驚,問:“究竟需要什么藥,要花萬金之巨?”緩不緊不慢地說:“這副藥所以昂貴,就是在于它的稀有和名貴。它必須有代州的赭石,荊州的玉石,岣嶁山的沙石,禹同、青嶺山的銅綠,昆侖山的紫石英,合浦的珍珠,蜀地的犀牛角,三韓的龜甲,無閭的美玉,外國進(jìn)貢的鉛。然后,將這些名貴的藥材加以混合進(jìn)行冶煉,需要三年時(shí)間,一年化合,二年成功,三年生出金米粒。然后再把這些金米粒取出來,深深埋進(jìn)沒有一絲半毫潮氣兒的干土里,再經(jīng)過三年地氣的浸潤,便可以取出來服用了。太子服下去,病體就可以完全康復(fù)了?!?br/>
齊國學(xué)者淳于髡以博學(xué)著稱。齊威王時(shí)任大夫之職,聽到這件事,禁不住大笑道:“真所謂醫(yī)緩矣!”這句話的意思是譏諷緩醫(yī)治病的時(shí)間太緩慢了,一副藥需要煎制六年,一個(gè)危重病人,如何經(jīng)得起呀!這實(shí)際上在批評醫(yī)緩治病不知輕重緩急,提出的辦法非常脫離實(shí)際。
一位緩醫(yī)治病時(shí),提出的辦法的辦法是要煎制六年的藥,然而一個(gè)危重病人,如何等得起。故事告訴人們,凡事分輕重緩急,在行為和時(shí)間安排上分清主次,將會使學(xué)習(xí)、生活、工作上效率大大提升。
我聽的都入神了,Sunshine姐講的太好了,我竟一點(diǎn)都沒走神!竟有這種醫(yī)生,還敢去就太子?!怪不得叫“緩”,可真是夠緩的!
第二部分:視頻分析。Sunshine姐給大家播放了昨天的視頻,大家記錄下來自己所看到的問題和事件,并把我們把這些需要處理的事件、問題按輕重緩急分類,再填寫到白板上的坐標(biāo)圖里,這樣什么當(dāng)下是最重要最急需解決的事情就一目了然了。
而我也學(xué)到了很多話術(shù)和處理事情的方法,也發(fā)現(xiàn)了自己剛剛為什么覺得理論很無關(guān)緊要:那是因?yàn)樽约焊緵]遇到這么多問題同時(shí)發(fā)生,所以不分類也不會覺得有什么太大問題!兩桌同時(shí)要點(diǎn)餐怎么辦?三桌同時(shí)要加水怎么辦?你還沒來得及思考誰更重要,廚房有叫你了怎么辦?我好慌啊,還好昨天不是我自己在,默默心疼Nancy,當(dāng)有越多問題需要同時(shí)處理時(shí),輕重緩急分類法實(shí)在太有用了,我要把它刻到我的DNA里,變成一種好習(xí)慣。
十二點(diǎn)多了,Sunshine姐本來要帶我們下樓去員工餐廳吃飯的,廚師長卻跑過來充滿歉意地弓著背說,“昨天給你們添麻煩了,都是我們廚房沒安排好工作,給你們帶來那么多麻煩,我們老大也把我給罵了,抱歉??!剛才又吩咐我們給你們做點(diǎn)好吃的,給你們壓壓驚,實(shí)在抱歉了!”
然后給我們端來了六菜一湯,青椒牛柳、水煮肉片、油炸小丸子、辣子雞丁、清炒荷塘月色、欖菜肉末四季豆以及今天的例湯一人一份,等我們吃完還給我們送來客人們吃的那種精致的小蛋糕,簡直不要被寵上天??!
“哇,好好吃??!太幸福啦!”我忍不住說,“比食堂好吃多了,嘿嘿。真是托了Sunshine姐和Nancy的福!”Sunshine姐寵溺的瞪了我一眼,Nancy也沒忍住笑了起來,Yolanda跟著說:“對對對,可不就是托小姐姐們的福呢!”
大家開開心心的像一家人一樣,氣氛也越來越融洽了,多希望我們的關(guān)系可以越來越好,我心里默默的想。
用餐過后,大家一起收拾了餐桌,稍作休息,我就用進(jìn)口咖啡機(jī)給大家沖了杯咖啡,提提神以免犯困。
下午兩點(diǎn)鐘培訓(xùn)繼續(xù),終于迎來了我最喜歡的是第三部分:實(shí)操演練。這個(gè)部分,Sunshine姐會扮演客人和發(fā)放任務(wù)的人,并在另外四張桌子上擺上計(jì)時(shí)器和點(diǎn)餐清單,我們要在計(jì)時(shí)器響的時(shí)候優(yōu)雅的快速走過去,并記錄下點(diǎn)餐內(nèi)容,有點(diǎn)像一款游戲,但真的實(shí)際操作的時(shí)候真的好崩潰。
第一回合,我們?nèi)齻€(gè)人可以一起工作,分配好了任務(wù),他倆每人負(fù)責(zé)兩到三桌,我負(fù)責(zé)在吧臺準(zhǔn)備酒水和水果。任務(wù)完成得非常好。
第二回合,我和Nancy一組,Yolanda是第六桌客人,于是我倆合計(jì)了一下,一人負(fù)責(zé)三桌,也比較順利完成。
而第三回合的終極挑戰(zhàn),就是我們?nèi)齻€(gè)人每個(gè)人都獨(dú)立完成一次工作,同時(shí)接待五桌客人,雖然還是會有點(diǎn)手忙腳亂,但是有了前兩次的經(jīng)驗(yàn),至少不會煩躁不安,會冷靜思考。而我們也基本上都順利完成了任務(wù)。
默默嘆口氣,哎呀,真不容易啊,不過這一天可真充實(shí)呀,希望晚上也會很順利,以后的工作可以更加得心應(yīng)手!