?在明確分析目的、制定分析計(jì)劃以后,就要開始收集分析所需要的各種資料,同時(shí)應(yīng)對(duì)收集的資料進(jìn)行整理和甄別,鑒定資料的真?zhèn)蝺?yōu)劣。
財(cái)務(wù)分析資料的種類和來源應(yīng)當(dāng)根據(jù)分析的目的來確定,并在財(cái)務(wù)分析計(jì)劃中規(guī)定。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面、深入的財(cái)務(wù)分析和評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)收集的資料主要包括:
1.企業(yè)會(huì)計(jì)核算資料。包括企業(yè)采用的會(huì)計(jì)政策、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、企業(yè)有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證等資料。
2.企業(yè)統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算的有關(guān)資料。包括有關(guān)原材料和燃料動(dòng)力的采購量、消耗量,商品產(chǎn)品生產(chǎn)量、銷售量的統(tǒng)計(jì)核算資料,有關(guān)職工人數(shù)、人員構(gòu)成、生產(chǎn)工時(shí)的業(yè)務(wù)核算資料等。
3.企業(yè)有關(guān)計(jì)劃資料和定額資料。包括企業(yè)制定的各種計(jì)劃、預(yù)算資料,有關(guān)原材料、燃料動(dòng)力、工時(shí)等的消耗定額資料等。
4.同行業(yè)有關(guān)資料。包括同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)公開發(fā)布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和同行業(yè)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)資料等。
5.其他資料。包括對(duì)企業(yè)的各種專題調(diào)查研究資料和現(xiàn)場調(diào)查資料,企業(yè)與外單位簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議,企業(yè)有關(guān)會(huì)議記錄、決議、文件、公告等。
上述各種資料中,企業(yè)對(duì)外公開發(fā)布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公開發(fā)布的董事會(huì)、股東大會(huì)公告是最基本的資料。
對(duì)于收集的財(cái)務(wù)分析資料,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行系統(tǒng)整理和認(rèn)真甄別。特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)符合客觀性、公正性、相關(guān)性、完整性、及時(shí)性、可理解性、可驗(yàn)證性等要求。只有收集到種類齊備、來源正當(dāng)、真實(shí)可信、質(zhì)量上乘的資料,才能保證財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量。
三、選定分析方法,根據(jù)資料進(jìn)行分析計(jì)算
財(cái)務(wù)分析是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,需要選定一定的技術(shù)方法進(jìn)行分析計(jì)算。財(cái)務(wù)分析工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)分析的目的和財(cái)務(wù)指標(biāo)的性質(zhì),選擇合適的分析方法,將財(cái)務(wù)指標(biāo)的各個(gè)組成部分進(jìn)行分解,深入研究各個(gè)部分的特殊本質(zhì)及其相互聯(lián)系,計(jì)算出各個(gè)因素變動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響。
四、對(duì)分析計(jì)算結(jié)果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),提供決策信息
財(cái)務(wù)分析的目的是幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的使用者改善決策,財(cái)務(wù)分析工作者應(yīng)當(dāng)向分析結(jié)果的使用者提供有助于決策的信息。為此,在財(cái)務(wù)分析中,要根據(jù)分析計(jì)算的結(jié)果進(jìn)行科學(xué)總結(jié)和綜合評(píng)價(jià),合理解釋分析計(jì)算的結(jié)果,并提供具體的改進(jìn)措施和恰當(dāng)?shù)臎Q策建議。
財(cái)務(wù)分析工作者在總結(jié)評(píng)價(jià)和提供信息中,要注意堅(jiān)持實(shí)事求是、一分為二,要相互聯(lián)系地、發(fā)展地看問題,不主觀臆斷、結(jié)論先行,不搞數(shù)字游戲;要注意定量分析與定性分析相結(jié)合,以定量分析為主;要注意透過數(shù)字看本質(zhì),透過現(xiàn)象看本質(zhì)。