下面，我們要具體說(shuō)說(shuō)怎樣做好總結(jié)和計(jì)劃，需要注意些什么：首先要明確每天開始的第一件事就是制訂一天的工作計(jì)劃；制訂計(jì)劃要嚴(yán)肅認(rèn)真，不要被其他的事情干擾，而且要記錄在案；計(jì)劃要與工作實(shí)際相結(jié)合，必須是符合實(shí)際的，能在當(dāng)天予以落實(shí)；計(jì)劃一旦制訂，就要認(rèn)真執(zhí)行；
總結(jié)要重點(diǎn)突出，不用長(zhǎng)篇累牘；注意階段性總結(jié)，半個(gè)月或者一個(gè)月做一次總結(jié)。
需要提醒的是，如果覺得做總結(jié)無(wú)關(guān)緊要，那么麻煩的事情可能就接踵而至了。
那么，工作日志是什么樣的，包含哪些內(nèi)容，怎樣去記？
1.記流水賬
開始記工作日志可以像會(huì)計(jì)記流水賬一樣，把每天都做了些什么記下來(lái)，這樣經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己每天記的都是已經(jīng)完成的工作，如果還有沒完成的呢？這時(shí)就會(huì)提醒自己要按計(jì)劃全部完成當(dāng)天的任務(wù)，不能拖欠。這就形成對(duì)自己的督促和激勵(lì)。
如果通過(guò)記工作日志發(fā)現(xiàn)自己除了完成任務(wù)外，還有富余的精力和時(shí)間，已有的工作對(duì)自己來(lái)說(shuō)已經(jīng)輕車熟路了，那就可以對(duì)自己提高些要求，可以做更多更復(fù)雜的事情。這讓自己的能力得到了挖潛和發(fā)揮。
2.每天對(duì)工作中的問題的記錄以及處理結(jié)果的記錄做什么工作都本著先易后難的原則，記工作日志也是這樣的。開始可以記一些簡(jiǎn)單的問題，由簡(jiǎn)入繁，日積月累，隨著時(shí)間推移和發(fā)現(xiàn)問題的增多，所謂見多識(shí)廣，從中就能逐漸找到解決問題的方法，經(jīng)驗(yàn)就是這樣積累的。解決問題的好方法值得借鑒，失誤要記取并努力避免，這些都有必要記錄在案，對(duì)今后的工作會(huì)產(chǎn)生很大的幫助。
3.記下每天的工作心得
善于從每天的工作中有所感悟，做個(gè)有心人，這樣就鍛煉了思維的敏銳性，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，長(zhǎng)期積累，必有好處。
4.將第二天的工作做個(gè)預(yù)案
一定要走在時(shí)間的前面，把明天要做的工作提前打算，對(duì)可能遇到的問題要有預(yù)判和應(yīng)對(duì)方案，做到有備無(wú)患，一旦真的遇到了問題，也不會(huì)臨陣慌亂，以提前的預(yù)案及時(shí)做好處理。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)就是這樣形成的，這對(duì)培養(yǎng)自己的工作習(xí)慣和能力，使自己站得高，看得遠(yuǎn)很有意義。
對(duì)新入職的員工來(lái)說(shuō)，做工作日志的過(guò)程就是一個(gè)不斷提高工作能力的過(guò)程，所以要重視這項(xiàng)工作，具體可以這樣做：（1）預(yù)備一個(gè)完整的本子，不要使用單頁(yè)的紙張。
（2）按時(shí)間排序，標(biāo)好起止日期，這樣便于記載和查找。
（3）不要占用所有的頁(yè)面記錄，要適當(dāng)留出空地，用來(lái)做備注—以工作進(jìn)度和完成情況分類。
（4）日志中安排了工作的時(shí)間，不要被其他的事情占用。
（5）如果有其他安排，要在相應(yīng)時(shí)間位置記錄下來(lái)。
（6）每天在上班后要首先檢查一下昨天的工作完成情況，以簡(jiǎn)練的文字做提示和小結(jié)。
（7）每天上班后列出當(dāng)天的工作計(jì)劃，還有哪些需要注意的事項(xiàng)。
（8）下班前要檢查當(dāng)天工作的完成情況，如果發(fā)現(xiàn)還有未完成的工作，要及時(shí)記錄下來(lái)，或在第二天上班時(shí)再次做檢查。
（9）在工作日志中，只要是與工作相關(guān)的事項(xiàng)都可以記錄下來(lái)。
（10）養(yǎng)成外出帶日志本的習(xí)慣。
（11）在一周或一個(gè)月后，對(duì)工作日志按照完成情況、完成時(shí)間和效果做分類總結(jié)。
（12）在工作中的感悟、心得、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，都可以寫進(jìn)工作日志，這樣可以豐富你的工作經(jīng)驗(yàn)和生活經(jīng)驗(yàn)。
（13）最后要提醒的是要保存好本子，不要丟失。