“這個是肯定的,這個事情我與林總在最開始的時候就已經(jīng)商量確定了,等到門店數(shù)量起來了之后自然要走這一步?!蓖跣駯|點頭。
“另外,在這里我對公司兩位副總的工作分工再次做一下調(diào)整。今年年初,因為公司今年巨大的投資發(fā)展壓力,直接讓兩位副總分管了兩個部分的工作,而現(xiàn)在咱們公司的工作基本上已經(jīng)完全步入了正軌,所以對于兩位副總的工作也要恢復(fù)正常了。公司兩個部分以后改名為第一事業(yè)部和第二事業(yè)部,依舊簡稱一部和二部,一部和二部的工作由各自的經(jīng)理全權(quán)負責(zé),財務(wù)歸公司統(tǒng)一管理。兩位副總不再參與各事業(yè)部的具體事務(wù)?!蓖跣駯|平靜地介紹著。
“林婷婷,以后主管公司的經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃等工作,蔣曉蝶,負責(zé)公司的生產(chǎn)、質(zhì)檢、人事以及采購等工作。簡單來說,兩位就是一個負責(zé)內(nèi)部一個負責(zé)外部的工作。另外,因為公司現(xiàn)在人員的龐大,我們現(xiàn)在的組織機構(gòu)已經(jīng)沒有辦法滿足需要了,極度的影響了工作的正常運行以及工作效率,所以,從九月一號開始,公司將設(shè)立新的工作機構(gòu)和管理模式。曉碟,你把公司關(guān)于更改公司組織機構(gòu)的決定宣讀一下?!蓖跣駯|簡單地說著。
這次對公司將進行大刀闊斧的改革,之所以要改革就是因為公司發(fā)展的速度遠超大家的預(yù)計,以前那種十分精簡的管理機構(gòu)和管理模式顯然是不可能滿足的了現(xiàn)在已經(jīng)超過了三百個人的公司規(guī)模了,以前總共也就只分了三個部門,怎么去管理這么多人?這嚴(yán)重地影響了公司的工作效率,甚至于很多時候引起了管理的混亂,提出機構(gòu)改革的不僅僅是王旭東一個人,林婷婷和蔣曉蝶都提出了這個建議。關(guān)于這次的改變,王旭東與林婷婷和蔣曉蝶三個人也是整整商量了一天,最后才讓蔣曉蝶做出了一份完整的改革計劃出來他簽字認可生效。
“基于公司現(xiàn)實發(fā)展以及進一步發(fā)展的需要,公司對公司各機構(gòu)的管理模式進行更改和建設(shè)。保留公司目前所設(shè)立的財務(wù)部、綜合部、設(shè)計部,新設(shè)立直屬于公司的人事部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、采購部以及市場部,將綜合部負責(zé)的人事以及相關(guān)的市場銷售經(jīng)營這一塊的工作直接劃歸給新設(shè)立的人事部和市場部,改變綜合部錯亂繁重的工作狀態(tài)。另外,將各事業(yè)部各自管理的生產(chǎn)部和采購部統(tǒng)一劃歸直屬于公司的生產(chǎn)部和采購部,由公司統(tǒng)一管理整個公司的生產(chǎn)和采購?!?br/>
“各事業(yè)部設(shè)立自己的綜合科、生產(chǎn)計劃科、質(zhì)檢科、市場科以及售后服務(wù)科,各事業(yè)部負責(zé)自己事業(yè)部的銷售、規(guī)劃以及售后服務(wù)等全方位的工作,向公司的生產(chǎn)部提交你們的生產(chǎn)計劃并且由你們自己的質(zhì)檢科去檢驗生產(chǎn)部生產(chǎn)給你們的產(chǎn)品,在這里我著重講一下,事業(yè)部的生產(chǎn)科和質(zhì)檢科以及市場科只服務(wù)于各事業(yè)部,不從屬公司的生產(chǎn)部和質(zhì)檢部,所以,各分部生產(chǎn)計劃科根據(jù)你們事業(yè)部的需求給公司生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃,同時,你們的質(zhì)檢科對生產(chǎn)部生產(chǎn)出來的產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗,質(zhì)量檢驗達不到要求的你們可以選擇不簽收。事業(yè)部與公司生產(chǎn)部的關(guān)系就是客戶與廠商的關(guān)系,從這方面進一步加強公司的質(zhì)量監(jiān)控,也將責(zé)任進一步細化?!笔Y曉蝶認真地介紹著這一點。
“當(dāng)然,第一事業(yè)部和第二事業(yè)部因為人員以及結(jié)構(gòu)大小不一樣,在各自的科室設(shè)立上將會不一樣,二部的機構(gòu)設(shè)立肯定要遠遠多于一部,這個具體情況再具體研究?!?br/>
“關(guān)于公司的人事安排,蔣偉擔(dān)任公司的生產(chǎn)部部長,李小天擔(dān)任公司采購部部長,王軍華擔(dān)任公司質(zhì)檢部部長……”蔣曉蝶根據(jù)手里的文件開始宣讀著公司的決定。
“另外,一部所有的生產(chǎn)人員和生產(chǎn)設(shè)備在九月一號之前全部搬進公司的生產(chǎn)工廠,公司的生產(chǎn)部和質(zhì)檢部都在生產(chǎn)工廠辦公,由歐陽玲以及綜合部負責(zé)整個工廠的具體管理。所有的機構(gòu)在九月一號正式開始工作?!笔Y曉蝶說到這合上了文件。
自此,公司形成了四級管理制度,第一級是總經(jīng)理王旭東,第二級是兩個副總經(jīng)理,在兩個副總經(jīng)理下面是設(shè)計總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理助理歐陽玲,再下面就是各部門的部長。而兩個事業(yè)部的經(jīng)理的級別是與設(shè)計總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理助理一個級別的。按照公司的管理體制,公司的管理層分為兩個層面,第一個層面領(lǐng)導(dǎo)層,就是包含了總經(jīng)理、副總以及總監(jiān)、助理和事業(yè)部經(jīng)理,第二個層面就是管理層,管理層就包含了各部門的部長。
而公司的分工也進一步明確,林婷婷負責(zé)整個公司的對外經(jīng)營和發(fā)展,蔣曉蝶負責(zé)公司的內(nèi)部生產(chǎn)、質(zhì)檢、采購等方面的工作,歐陽玲則負責(zé)公司的人事和綜合事務(wù)。財務(wù)總監(jiān)負責(zé)財務(wù)、設(shè)計總監(jiān)負責(zé)設(shè)計,王旭東負責(zé)所有。從這,也正式的建立起了東琪皮具一個大型公司的基本管理框架,這也是林婷婷一直建議王旭東公司要實行標(biāo)準(zhǔn)化管理的管理模式。
“公司到目前為止,今年總計完成總營業(yè)額四點五六億,實現(xiàn)利潤一點八億余元。今年公司計劃投資資金二點一個億,追加投資七千萬余元,全年總計投資支出二點八億,這其中一部投資建設(shè)支出一點五個億,二部投資建設(shè)三千余萬,廣告宣傳支出八千四百萬,公司內(nèi)部建設(shè)支出一千五百萬。去年年底公司剩余資金八千余萬,今年年初融資一個億,目前公司賬戶結(jié)余流動資金七千八百萬。根據(jù)公司的規(guī)劃,今年還將為一部的建設(shè)提供兩千萬的資金……”財務(wù)總監(jiān)緊接著大致匯報了一下公司目前的財務(wù)情況和接下來的資金分配。