尊重——溝通的前提
(1)同理心
同理心是個心理學(xué)概念,它的基本意思是說,你要想真正了解別人,就要學(xué)會站在別人的角度來看問題。在溝通中,同理心尤其重要。有個英國諺語說:“要想知道別人的鞋子合不合腳,穿上別人的鞋子走一英里?!惫ぷ髦幸驗槟臣掳l(fā)生了沖突,“你坐那個位置看看,也要這樣做”,說的也是同理心的概念。但是站在別人的角度來理解就夠了嗎?是不是還有更深層面的東西呢?我們把同理心分為兩個層次。
表層的同理心就是站在別人的角度上去理解,了解對方的信息,聽明白對方在說什么。做到這一點,就達到了表層的同理心。深層次的同理心是理解對方的感情成分,理解對方隱含的成分,才是真正聽懂了對方的“意思”,才是深層的同理心。
斯諾在《西行漫記》中講過這樣一件事:斯諾初到陜北解放區(qū)時,領(lǐng)導(dǎo)安排兩個小兵照料他的生活。開始,他們之間的關(guān)系總是不太融洽。一次,斯諾對一個小兵說:“喂,給我拿點冷水來。”小兵繃著臉不理他。他又去招呼另一名小兵,結(jié)果也是一樣。這時在場的李克農(nóng)同志對斯諾說:“你可以叫他‘小鬼’或者‘同志’,可是你不能叫他‘喂’,因為這里大家都是同志。”斯諾聽了恍然大悟,感覺到自己一時失禮,立即向兩個小兵道歉。
在生活中,如果我們對與他人之間的溝通不加重視,那么日積月累,就會對我們的人際關(guān)系造成影響。人與人之間的溝通,有抱怨、爭吵、仇恨、隔膜,也有感應(yīng)、融洽、默契……為什么會有那么大的差別呢?這是心與心之間的距離造成的。溝通作為直通人心的藝術(shù),是打開心靈的方式。
英國維多利亞女王每天忙于公務(wù),出入各種社交場合。有一天,維多利亞女王去參加社交活動,而丈夫阿爾伯特卻沒有去。夜深了,女王才回到寢宮,只見房門緊閉著,女王走上前去敲門。
阿爾伯特問:“誰?”
女王回答:“我是女王?!?br/>
門沒有開,女王再次敲門。
房內(nèi)阿爾伯特問:“誰呀?”
女王回答:“維多利亞。”
門還是沒開。女王徘徊了半晌,又上前敲門。
房內(nèi)的阿爾伯特仍然是問:“誰呀?”
女王溫柔地回答:“你的妻子。”
這時,門開了,丈夫阿爾伯特?zé)崆榈卣埮踹M了房間。
在溝通中,光有表層的同理心是遠遠不夠的,我們還要有深層的同理心,這樣才能真正聽懂對方的“意思”。尤其在中國,人們不善于表達自己的思想和觀點,很多情況下想讓對方懂暗示,讓對方去“猜”。如果不知道通過“感情成分”和“隱含成分”來了解真實的信息,就會造成溝通的障礙。
(2)欣賞的眼光
“溫酒斬華雄”是《三國演義》中的一個經(jīng)典橋段:董卓作亂時,曹操會合袁紹、公孫瓚、孫堅等十八路兵馬攻打董卓。劉備、關(guān)羽和張飛作為“小人物”隨公孫瓚一同前往。陣前,董卓大將華雄銳不可擋,打敗了兵馬先鋒孫堅,又在陣前殺了兩員大將,非常得意。十八路諸侯都很驚慌,束手無策。這時候關(guān)羽按耐不住,主動請求迎戰(zhàn)華雄。
袁紹得知關(guān)羽的職位不過是馬弓手(相當(dāng)?shù)偷穆毼唬r,看不起關(guān)羽,認為關(guān)羽在嘲笑他們手下無大將,對陣時會被對手恥笑,下令將關(guān)羽亂棍打出去。但曹操十分欣賞關(guān)羽的勇氣,主動請求給關(guān)羽一個機會,并且馬上給關(guān)羽倒了一杯壯膽熱酒。
關(guān)羽留下壯膽酒未喝,不一會兒就將華雄斬落馬下,勝利回來時酒還是熱的。簡單的一個片段,卻能看出袁紹和曹操在用人上的區(qū)別,一個是以職位高低論才能,一個是不拘一格欣賞人才。所以,盡管袁紹是四世三公,手下人才濟濟,但最終還是在“官渡之戰(zhàn)”被實力更弱的曹操消滅。后來關(guān)羽投降曹操時,曹操同樣厚待他,盡管最終還是沒能留住關(guān)羽,但是關(guān)羽卻深深記住了曹操對他的恩情。“赤壁之戰(zhàn)”中曹操敗走華容道,關(guān)羽在華容道本來可以殺了曹操,但是念在曹操對自己的恩情,放了他一條生路。
我國臺灣作家林清玄去一家羊肉館用餐,老板對他說:“你還記得我嗎?”林清玄說:“記不起來了?!崩习迥脕硪粡?0年前的舊報紙,那里有林清玄的一篇文章,那時他在一家報社當(dāng)記者。這是一篇關(guān)于小偷的報道,報紙上寫著小偷手法高超,作案上千次,次次得手,最后栽在一個反扒高手的手上。文章在最后感嘆道:“像心思如此細密,手法如此靈巧的小偷,做任何一件事情都會有所成就吧!”老板告訴林清玄:“我就是當(dāng)年那個小偷,是你的這段話引導(dǎo)我走上了正路?!毙⊥瞪砩弦灿锌尚蕾p的地方,小偷也能在欣賞的引導(dǎo)下走上正路,我們周圍的人就沒有值得你欣賞的地方嗎?
一個有眼光的人,如同伯樂一般,能夠在平凡的馬廄中相中千里馬;一個有眼光的人,如同尋寶人一樣,能夠從巖石的一角看出隱藏在里面的寶玉。人與人之間是需要互相欣賞的,欣賞他人,不但能給人信念和溫暖,甚至能改變一個人的命運。如果不是達馬托像父親一樣對待一個問題少年,就不會有后來的拳王泰森;如果不是屠格涅夫的欣賞和鼓勵,就不會有后來的托爾斯泰;如果不是繼母的憐愛和引導(dǎo),就不會有后來的戴爾·卡耐基。
欣賞別人,是對別人的鼓勵。普通人中也會臥虎藏龍,每個人內(nèi)心深處都有被重視、被肯定、被尊敬、被欣賞的渴望。當(dāng)你幫他們實現(xiàn)這種渴望時,他們許多潛能和真善美的情感便會被奇跡般地激發(fā)出來。
鋼釘般的頭發(fā),壞男孩的態(tài)度,這就是人們印象中的中國羽毛球選手“超級丹”。在北京奧運會拿到金牌前,觀眾對林丹又愛又恨。愛的是他高超的球技,恨的是他的壞脾氣。一次林丹參加由崔永元主持的奧運節(jié)目“榮譽殿堂”,崔永元采訪林丹:“我們都知道你脾氣特別大,挺有個性的,但是這次奧運會表現(xiàn)得特別好、特別平和,我們每個人都有急躁的時候,能讓我們學(xué)習(xí)一下如果出現(xiàn)這種情況,你是如何處理的嗎?”
林丹回答:“每個人都有急躁的時候,前段時間我訓(xùn)練的不是特別好。我就摔球拍,每次摔壞的球拍我都放在床頭,告訴自己,這樣不能解決任何問題。因此,在自己壓力大、急躁的時候,我就在屋里對著鏡子大喊,喊出來心里就舒服了?!?br/>
簡答的一段對話,可以看到崔永元的溝通技巧:先肯定林丹的表現(xiàn),然后再說出林丹原來的缺點,最后拋出一個誘惑性的問題。林丹聽到了別人的夸獎先是甜了一把,然后開始思考自己身上的缺點,最終將自己脾氣的改善過程告訴大家。崔永元通過這樣的溝通方式,既表達了善意和欣賞,又達到了對林丹“壞脾氣”的采訪目的。
欣賞一個人,并不是為了奉承或者拉關(guān)系,而是我們能從他人身上發(fā)現(xiàn)一般人發(fā)現(xiàn)不了的亮點。三人行,必有我?guī)熝伞T谖覀冎車?,不管是親人、朋友還是同事,我們都可以從他們身上找到優(yōu)點。
職場中,當(dāng)一些人取得成績和榮譽時,往往會很得意;當(dāng)別人取得進步的時候,往往會視而不見,不愿送去掌聲,甚至心存妒忌。對職位高的同事,謙虛低調(diào)、樂于請教;而對職位低的同事,保持距離,不愿與之為伍?!俺哂兴蹋缬兴L”。其實我們每個人的周圍,無論是同事還是朋友,都有值得欣賞的一面,都有值得學(xué)習(xí)的地方。學(xué)會欣賞別人,會讓一個人獲得許多取長補短的機會,同時也能贏得更多朋友的支持和幫助,使自己受益無窮。
(3)以德報怨
宋朝太尉王旦曾經(jīng)專門在皇帝面前夸贊寇凖的長處,推薦他為宰相,但寇凖卻多次在皇帝面前痛陳王旦的缺點。
有一天,皇帝忍不住對王旦說:“你雖然屢次夸贊寇凖,可是他卻經(jīng)常說你的壞話?!蓖醯┱f:“本來就應(yīng)該是這樣。我在宰相的位置上已經(jīng)很久了,在處理政事時的失誤一定很多??軆龑Ρ菹虏浑[瞞我的缺點,愈發(fā)顯示出他的忠心,這就是我看重他的原因?!?br/>
有一次,王旦主持的中書省給寇凖主持的樞密院送一份文件,結(jié)果文件違反了規(guī)格??軆R上將此事向皇帝匯報,王旦因此受到責(zé)備。然而事隔不到一個月,樞密院有文件送到中書省,結(jié)果也違反了規(guī)格。辦事人員興奮地把這份文件交給王旦,以為王旦定會報復(fù)寇凖,可他沒有這么做,而是把文件退還給了樞密院,希望他們修正。對此,寇凖十分慚愧。后來寇凖升任武勝軍節(jié)度使同書門下平章事,寇凖感謝皇恩。不料皇帝卻說“此乃王旦的推薦?!笨軆泳捶醯?br/>
在生活中,有些人有恩于你,有些人傷害過你,那我們該如何對待這些德和怨?以德報德,是沒有疑義的。別人幫助了我們,我們自然要回報人家,這是最起碼的道德準(zhǔn)則。對于怨呢?一種方式是以牙還牙,以眼還眼——別人傷害了我,我就要同等報復(fù)他,可是這未免顯得睚眥必報,顯得我們和那些人一樣低劣了;另一種態(tài)度是以德報怨——別人傷害了我,我反過來還要給他笑臉和各種關(guān)照,可是這樣反顯得我們虛假,我們自己心里也不舒服?!墩撜Z》中有這樣一段對話,或曰:“以德報怨,何如?”子曰:“何以報德?以直報怨,以德報德?!边@就是孔子的回答。當(dāng)別人傷害了我們,我們既不能以怨報怨,因為那樣就違背了自己的道德準(zhǔn)則,與別人的錯誤做法一樣;我們也不能以德報怨,因為那會使這個世界沒有是非,甚至可能助長罪惡;以直報怨,就是用正直的態(tài)度來對待怨恨。以直報怨,這里包含著道義的譴責(zé),包含著不降低自己水準(zhǔn)與對方混戰(zhàn)的尊嚴(yán),包含著既正義凜然又克制的沉默,還包含著一如既往誠信待人的基本信條。處理人際關(guān)系的“態(tài)度體系”就這樣完備地建立了。
漢代公孫弘年輕時家里很窮,后來雖然貴為丞相,但生活依然十分儉樸,吃飯只有一個葷菜,睡覺只蓋普通棉被。就因為這樣,大臣汲黯向漢武帝參了公孫弘一本,批評他位列三公,有相當(dāng)可觀的俸祿,卻只蓋普通棉被,實質(zhì)上是使詐用以沽名釣譽,目的是為了騙取儉樸清廉的美名。
漢武帝便問公孫弘:“汲黯所說的都是事實嗎?”公孫弘回答道:“汲黯說得一點沒錯。滿朝大臣中,他與我交情最好,也最了解我。今天他當(dāng)著眾人的面指責(zé)我,正是切中了我的要害。我位列三公而只蓋棉被,生活水準(zhǔn)和普通百姓一樣,確實是故意裝得清廉。如果不是汲黯忠心耿耿,陛下怎么會聽到對我的這種批評呢?”漢武帝聽了公孫弘的這一番話,反倒覺得他為人謙讓,就更加尊重他了。
公孫弘面對汲黯的指責(zé)和漢武帝的詢問,一句也不辯解,并全都承認,這是一種大智慧!汲黯指責(zé)他“使詐”,無論他如何辯解,旁觀者都已先入為主地認為他也許在繼續(xù)“使詐”。公孫弘深知這個指責(zé)的分量,采取了十分高明的一招,不作任何辯解,承認自己沽名釣譽。這表明自己至少現(xiàn)在沒有使詐。由于“現(xiàn)在沒有使詐”被指責(zé)者及旁觀者都認可了,也就減輕了罪名的分量。公孫弘的高明之處,還在于對指責(zé)自己的人大加贊揚,認為他是“忠心耿耿”。這樣一來,便給皇帝及同僚們這樣的印象:公孫弘確實是“宰相肚里能撐船”。既然眾人有了這樣的心態(tài),那么公孫弘就用不著去辯解自己是否沽名釣譽了。因為這不是什么政治野心,對皇帝構(gòu)不成威脅,對同僚構(gòu)不成傷害,只是個人對清名的一種癖好,無傷大雅。以德報怨的另一種理解就是以退為進,退一步海闊天空,這是一種大智慧。
關(guān)心——溝通的催化劑
(1)肥皂水與剝枇杷
美國總統(tǒng)柯立芝曾經(jīng)概括出一個“肥皂水理論”。說的是男人在刮胡子之前,要先抹肥皂水,這樣刮起來皮膚就不怎么疼。這個理論也被引入到企業(yè)管理中,告誡人們要學(xué)會溫情溝通。
與“肥皂水理論”有異曲同工之妙的是“剝枇杷理論”。枇杷是一種很好吃的水果,但是枇杷皮難剝,很多人常常費了半天勁,不但皮剝得不干凈,坑坑洼洼,而且弄得一手都是汁水。其實剝枇杷很簡單,首先把枇杷和手洗凈,用指甲延枇杷的縱軸輕輕刮下來,整個枇杷都這樣刮一次,最后就可以剝皮了。這樣可以使看見剝下來的皮很完整,直接可以一拉到底。雖然過程中包含幾個小程序,但是效率卻很高。你是否考慮過,與人溝通時運用“剝枇杷理論”,把枇杷“按摩”好了,你再剝它的皮就容易了。
1915年美國科羅拉多州的居民把洛克菲勒家族視為大財閥,十分忌恨他們。洛克菲勒工廠的工人嚴(yán)詞提出加薪要求,并發(fā)生暴動幾乎毀壞整個工廠。洛克菲勒在雙方僵持中進行了多方面的協(xié)調(diào),最重要的是靠他出色的演講使廣大工人得到了安撫。
一次演講能有這么大的作用嗎?事實告訴我們:誠懇的態(tài)度與溫和的聲音是打動工人的制勝法寶。我們在此分析一下洛克菲勒的演講辭,看看運用關(guān)心的溝通方式是如何對情緒產(chǎn)生傳遞作用的。
“我能夠在這個場合和各位見面感到非常榮幸。這期間,我曾訪問過各位的家庭,我們應(yīng)該不再陌生了。讓我們彼此問安,因為我們榮辱與共、休戚相關(guān)。
“今天將是我這一生中最值得紀(jì)念的日子,我能有機會和本公司各單位的代表見面,這是我莫大的榮幸。我相信這一次會談,將會永遠銘刻在我的心中。如果這次會談在兩個星期前舉行,那么可能除了少數(shù)人之外,其余的我都不認識。但上個星期我到了南區(qū)工作場地去訪問,除了有事不在的人之外,我和大部分員工都作了單獨談話;我又訪問了各位的家庭,和各位的家人見面。我強調(diào),我們不是陌生人,而是朋友。因此,我想以朋友的立場,和各位談?wù)勎覀冎g的利害關(guān)系。
“聽說這次會議是由公司的干部和工人代表們決定召開的。我既不是干部,也不是工人,能參加這次會議,就是各位善意的賜予了。我雖然不是干部或工人,但身為股東和干部代表的我,自認為和諸位有密不可分的關(guān)系?!?br/>
洛克菲勒在演講中運用了“我非常榮幸”“我們彼此問安”“我們榮辱與共”“休戚相關(guān)”等詞句。通過聲音傳遞感情,將員工深深地打動了。可見,運用關(guān)心的口吻,摻入自己的感情,將更方便地向世界表達自己的情緒與感受??梢允孤牨姀穆曇衾锔惺艿秸f話者的誠懇和熱情。這樣你說出來的話,聽眾才會放松對你的警惕和排斥,才能夠進一步去關(guān)注你所說的內(nèi)容。帶有關(guān)心色彩的語言,能夠更好地感染聽眾,讓他們和自己在共鳴中進行心靈的溝通。
(2)溝通要有心
某知名醫(yī)院被病人投訴,說某醫(yī)生對病人不負責(zé),隨意開藥方。院方因此展開了調(diào)查,被投訴的是一個技術(shù)專業(yè)的醫(yī)生,病歷記錄完全正規(guī)準(zhǔn)確,用藥也對癥,從診斷病情到處方都沒有任何差錯。調(diào)查表明這名醫(yī)生的這次診斷行為是嚴(yán)謹負責(zé)的,可為什么病人卻有那樣的投訴呢?院方在與這個病人溝通后了解到,病人投訴的原因是“在整個看病的過程,醫(yī)生都沒有抬頭看過我一眼,居然把處方開出來了”。
很多人認為,溝通只要信息準(zhǔn)確無誤、信息傳達到位,就是一次成功有效的溝通。其實不然,正如案例所說,即使是一個眼神,也可以決定一次有效溝通的成敗,有時候溝通中所蘊涵的情感比溝通內(nèi)容更重要。
為什么孩子喜歡聽你講故事,而不是自己看童話書?為什么妻子喜歡聽丈夫講笑話,而不喜歡聽笑料十足的相聲?為什么員工感動于老板的一條生日祝福短信,而不是一張千篇一律的賀卡?因為沒有感情的溝通都是冷冰冰的,而帶有感情的溝通卻能給人帶來溫暖。所以我們在與他人傳遞基本信息的時候,話不在于多,也不在于有理,更關(guān)鍵的是帶著一份情,表現(xiàn)出對他人的關(guān)心,傳達出一種振奮人心的感情。
韓國一家大型公司,一天晚上保險箱遭竊。一個清潔工發(fā)現(xiàn)盜賊后與其展開殊死搏斗,最終保住了財產(chǎn),擒住了竊賊。作為公司最不起眼的角色,作為可以置身事外的人,為了維護公司利益,竟然愿意拿生命去冒險,這該是一個多么有正義感和忠誠度的員工啊!在給這個清潔工舉辦的慶功宴上,有人問他這樣做的動機何在。他的回答很簡潔:“總經(jīng)理每次走過我身邊的時候,總會對我說,‘謝謝你的勞動,你把地掃得真干凈?!?nbsp;清潔工的動機沒有想象中那么復(fù)雜,但也絕不簡單。
俗話說,士為知己者死。以人相許易,以心相許難,難怪古今帝王的重要一課都是“得人心者得天下”。帶著賞識的目光看待你的下屬、你的愛人、你的孩子以及你身邊的每個人。哪怕對方只是一個在你生命中毫無意義的人,只要有機會,就不要吝惜贊美和微笑,帶著真誠和尊重,你會發(fā)現(xiàn),回饋你的是你付出的平方、立方……2011年7月2日,復(fù)旦大學(xué)舉行2011屆本??飘厴I(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式,3500多名學(xué)子獲頒學(xué)士學(xué)位。在洋溢著快樂氣氛的畢業(yè)典禮上,校長楊玉良卻堅持說了一件讓他“萬分羞愧”的事情。
原來,復(fù)旦某學(xué)院的一個女學(xué)生,在拍畢業(yè)照時帽子不小心掉在了地上,低頭去撿時不巧錯過了合影的瞬間。雖然攝影師當(dāng)場補拍了一張,可是最終發(fā)到這個女生手里的還是那張缺了自己的畢業(yè)照?!叭笔А迸X得挺委屈,于是去找學(xué)院要求重印所有同學(xué)的畢業(yè)照,學(xué)院卻推托是照相館的責(zé)任,讓她自己去交涉,還認為她小題大做。沮喪的女生只得打電話詢問班上的每一個同學(xué),是否愿意一起分擔(dān)重印的費用。
在畢業(yè)典禮的發(fā)言中,楊校長為了這件事專門向?qū)W生們道歉:“我想在座的各位都能體會這位女同學(xué)的心情。試問,如果照片中缺的不是她,而是校長、書記,又會怎樣?在這里,我唯一能做的,就是代表學(xué)校向那位女同學(xué)表示道歉?!闭f完后,楊校長對著臺下深深地鞠了一躬。一句直白又坦誠的話博得了畢業(yè)生們的陣陣掌聲,典禮結(jié)束后,“缺失”女生擠進包圍著楊校長合影的人群,與楊校長擁抱感謝,泣不成聲。
有一次,松下幸之助在一家餐廳招待客人,一行六個人都點了牛排。等六個人都吃完主餐,松下幸之助讓助理去請烹調(diào)牛排的主廚過來,他還特別強調(diào):“不要找經(jīng)理,找主廚?!敝碜⒁獾剑上碌呐E胖怀粤艘话?,心想一會的場面可能會很尷尬。
主廚來時很緊張,因為他知道請自已的客人來頭很大?!笆遣皇怯惺裁磫栴}?”主廚緊張地問?!皼]有任何問題,你做的牛排味道很好,我們都很喜歡。” 松下幸之助說,“但是我只能吃一半。原因不是因為你廚藝不好,而是我已經(jīng)80歲了,胃口大不如前,你這塊牛排我吃不完?!?br/>
主廚與其他的五位用餐者困惑得面面相覷,大家過了好一會才明白是怎么一回事。松下幸之助又說:“我想當(dāng)面和你談,是因為我擔(dān)心,你看到吃了一半的牛排被送回廚房,心里會難過。如果讓餐廳經(jīng)理發(fā)現(xiàn),可能會影響到你的工作?!?br/>
如果你是那位主廚,聽到松下幸之助先生如此說,你會有什么感受?備受尊重?被欣賞與鼓勵?還是感到被貼心的了解與體貼?一般人不會在乎這么一件小事,但是在你這里是小事,在別人那可能就是一件大事。主廚精心烹飪的牛排;你的孩子用心地為你炒了一道很難吃的菜;你的丈夫精挑細選為你買了一件大兩碼的衣服;你的員工加班加點設(shè)計出一個漏洞百出的產(chǎn)品……這時候你是什么態(tài)度?如果你的注意力只放在物品上,那么難免會傷了當(dāng)事人的心?,F(xiàn)在有些人之所以對自己工作的公司心存不滿,因為他們感覺不到來自領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷。人與人之間的關(guān)系是微妙的,如果員工感覺不到來自公司的關(guān)懷與溫暖,那么他工作也就沒有激情。要知道,人是感情動物,不是機器,用管理機器的辦法去管理人,肯定是行不通的。
另外,松下幸之助在這里運用了溝通中的即時反饋技巧,從而有效地避免了可能帶來的誤會。及時反饋最大的功用就是在不良后果產(chǎn)生之前,運用溝通避免不良后果的發(fā)生。如果案例中的主廚已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了剩下的牛排,已經(jīng)難過了,事后再去澄清事情的真相,效果就大不如前了。
不要拋棄了耳朵
(1)傾聽技巧
胡雪巖,晚清著名的企業(yè)家,當(dāng)時的中國首富。他因為是有官職的商人,所以被人稱為“紅頂商人”。為官須看曾國藩,為商必讀胡雪巖,可見胡雪巖在商人中的地位。作為一名成功的商人,必然擅長與人打交道,胡雪巖在溝通技巧上也是一位好手。有人這樣總結(jié)胡雪巖的溝通技巧:“其實胡雪巖的手腕也很簡單,胡雪巖會說話,更會聽話,不管那人是如何的言語無味,他都能一本正經(jīng),兩眼注視著對方,仿佛極感興趣似的。而且,他也是真的在聽,在緊要關(guān)頭還會補充一兩句,使得滔滔不絕者,有莫逆于心之快,自然覺得投機而成至交?!?nbsp;傾聽是人與人之間溝通的主要武器。只有先成為一個成功的傾聽者才有機會結(jié)交更多的人脈。
組織管理學(xué)強調(diào),聆聽也是溝通中非常重要的一環(huán),管理中80%的問題是溝通的問題,溝通出現(xiàn)問題,60%是傾聽的問題。你聽別人說話時,你真的聽懂他說的意思嗎?你懂嗎?“傾聽的藝術(shù)”無非記住兩點:第一,聽話不要聽一半;第二,不要把自己的意思投射到別人說的話上。
我們從一個日常工作的案例中,看看差不多的一句話,如果聽者有心,將會聽出不一樣的意境。
公司同事小孫,是個很優(yōu)秀的銷售代表,在公司業(yè)績領(lǐng)先。但他最近有點消沉。下班以后,在辦公室,他找你聊天。
a.小孫說:“我用了整整一周的時間做這個客戶,但銷售量還是不高,看樣子是我們自己內(nèi)部的問題。”
b.小孫說:“唉,我用了整整一周的時間做這個客戶,也不知道怎么搞的,銷售量還是不高。”
c.小孫說:“看來沒有希望了,我用了整整一周的時間做這個客戶,銷量還是不高?!?br/>
d.小孫說:“我用了一周的時間做這個客戶,銷量還是不高,拿下這個客戶有點難度?!?br/>
乍一看,小孫的四種表達方式,似乎都在說同一件事情,然而這四句話背后的意思真的一樣嗎?其實你仔細聽,小孫的表達中蘊藏了多種不同的感情成分,有抱怨、無奈、表達建議、征求建議和希望指導(dǎo)等。能聽懂他表面的意思是初級水平,關(guān)鍵的是聽懂他說這句話背后可能隱藏的內(nèi)容。下面我們分析一下小孫用不同的方式說“用了一周的時間,銷量還是不高”的事實,看看不同的說話方式表達的意思是否相同。
a.小孫想表達的是抱怨。他按正規(guī)程序在做客戶業(yè)務(wù),然而可能公司的某些制度或配合影響了他的業(yè)績。他只是為了發(fā)泄,這個時候他需要一個很好的傾聽者,所以你只要聽著就可以了,適當(dāng)?shù)臅r候也可以發(fā)表一些無關(guān)痛癢的抱怨配合他一下。
b.小孫想表達的是無奈。小孫不知道怎樣來做這個業(yè)務(wù),他已經(jīng)沒有辦法了。當(dāng)對方無奈的時候,可能對客戶的能力有所懷疑。這時他需要和你分析一下客戶的實際情況和公司的策略,這個時候你只要鼓勵和協(xié)助他一起分析就可以了。
c.小孫想表達的是想放棄這個客戶??赡苄O心中已經(jīng)有備選客戶了。當(dāng)小孫想放棄客戶卻又不舍得時,可能是對放棄這單業(yè)務(wù)有些不甘心。這個時候你要安慰他,并分享你曾經(jīng)有過的類似的失敗經(jīng)歷,讓他覺得心里好受一些。
d.小孫想表達的是想從你這里得到建議和幫助。他希望你能指導(dǎo)他一下,怎樣做這單業(yè)務(wù)。當(dāng)對方真正尋求你的幫助的時候,你可以和他一起來分析這個市場的情況,給出你的建議。
從中可以看出,對方表達的“信息”是同樣的,但是因為表達的語氣不同,實際上要表達的意思也不一樣。
(2)愛插話
在日常生活中,我們還是常常會遇到這樣的人:當(dāng)別人闡述自己觀點時,他們會不等對方說完便打斷別人,并趕忙表達自己的觀點和看法。這樣的人往往遭人厭煩并不愿與其交流。我們從小就受到這樣的教育,在別人說話的時候隨便打斷是非常沒有禮貌的。
從心理學(xué)的角度看,愛插話其實是心理焦慮的一種表現(xiàn)。愛插話的人以自我為中心,他們一方面感覺自己是世界上獨一無二的;另一方面又覺得周圍的人都不理解自己,大有“眾人皆醉唯我獨醒”的感覺。所以插話者不能也不會去換位思考,他們往往會曲解別人的意思,認為他人不注重自己的觀點。這種自我認同不良的心理焦慮,將導(dǎo)致他們在與他人交談中經(jīng)常打斷別人,不斷重復(fù)自我防御的談話機制。
小李是應(yīng)屆畢業(yè)生,剛剛在一家網(wǎng)絡(luò)公司找到了工作。剛開始也沒有具體的工作任務(wù),但是小李手腳勤快,什么活都干,一些復(fù)印文件、接待客人的工作都搶著做。
公司文化比較開放,每周都會召開幾次全員討論會議,無論是誰,有什么好的想法都可以提出來。這種會議小李每次都會參加,可是小李卻很少說話,畢竟自己還只是一個新手,工作上還很生疏。參加會議的次數(shù)多了,小李發(fā)現(xiàn)了這么一個狀況:雖然每次會議討論都很熱烈,大家都搶著發(fā)言,但經(jīng)常會出現(xiàn)沒等對方講完,馬上就有人插話的情況。大家都有各自的想法,但很少去聽別人的建議,好像生怕在領(lǐng)導(dǎo)面前失去了展現(xiàn)自我的機會似的。小李發(fā)現(xiàn)這一點后,覺得這樣開會很浪費時間,而且也沒有什么結(jié)果,于是小李每次都把同事說的話記錄下來,然后進行綜合整理。
有一次,公司老總破例讓小李也談?wù)勛约旱南敕?,由于小李長期積累了同事的創(chuàng)意,于是很順利地談了自己的想法。雖然這些想法是在同事們發(fā)言的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的,可是小李經(jīng)過整理分析得出的這些觀點都是有理有據(jù)的。
老總很奇怪,這樣一個剛來工作不久的員工,思考事情怎么這樣全面呢?散會后,老總問小李是怎么做到的。小李回答:“我想,同事們有這么多好的想法,沒有一個人來記錄那不是可惜了,所以我就把每個同事的想法整理記錄了下來,最后再加上自己的分析,所以就有了今天的發(fā)言。公司的溝通氛圍很好,但是感覺大家都急于發(fā)言,這樣降低了會議的效率?!钡诙?,老總宣布小李可以提前結(jié)束實習(xí),轉(zhuǎn)為正式員工。
《傾聽技能測試表》
請根據(jù)自己日常的實際情況,對下面選項進行客觀的打分。(幾乎都是—5,常?!?,偶爾—3,很少—2,幾乎從不—1)1.你喜歡聽別人說話嗎?
2.你會鼓勵別人說話嗎?
3.你不喜歡的人在說話時,你也注意聽嗎?
4.無論說話人是男是女、年長年幼,你都注意聽嗎?
5.朋友、熟人、陌生人說話時,你都會注意聽嗎?
6.你是否會目中無人或心不在焉?
7.你是否注視聽話者?
8.你是否忽略了足以使你分心的事物?
9.你是否會用微笑、點頭以及使用不同的方法鼓勵他人說話?
10.你是否會深入考慮說話者所說的話?
11.你是否試著解釋說話者所說的意思?
12.你是否試著指出他為何說那些話?
13.你是否讓說話者說完他(她)的話?
14.當(dāng)說話者在猶豫時,你是否鼓勵他繼續(xù)下去?
15.你是否會重述他的話,弄清楚后再發(fā)問?
16.在說話者講完之前,你是否避免批評他?
17.無論說話者的態(tài)度與用詞如何,你都注意聽嗎?
18.若你預(yù)先知道說話者要說什么,你也注意聽嗎?
19.你是否詢問說話者有關(guān)他所用字詞的意思?
20.為了請他更完整解釋他的意見,你是否會詢問?
結(jié)果統(tǒng)計:
90—100,你是一個優(yōu)秀的傾聽者;80—89,是一個很好的傾聽者;
65—79,你是一個勇于改進、尚算良好的傾聽者;50—64,在有效傾聽方面,你確實需要再訓(xùn)練;50分以下,你注意傾聽了嗎?
說話,說好話,體會贊美的能量
(1)敲開心門的36字箴言
最重要的八個字是:我很贊同你的觀點。
溝通中最令人感動事情就是找到了知音,這句話令正在發(fā)表觀點的人潛意識中就向你靠近。
最重要的七個字是:你干了一件好事。
這句話是欣賞,是激勵,是認可,是認同,是表揚……最重要的六個字是:你的意見如何。
溝通中不能總是以自我為中心,給對方發(fā)言權(quán)。
最重要的五個字是:咱們一起干。
“咱們”兩字一說口,就代表彼此不是外人;“一起干”意味著大家都站在同一立場。
最重要的四個字是:不妨試試。
這是鼓勵伙伴進行創(chuàng)造性的活動,是為團隊創(chuàng)造一種思想、精神自由的環(huán)境,以激發(fā)更多良好創(chuàng)意的產(chǎn)生。
最重要的三個字是:謝謝你。
這三個字,再簡單不過了,不僅是一種禮貌,也是感恩。
最重要的兩個字是:我們。
在團隊培訓(xùn)中我說得最多的一句話,重要的不是我,是我們。
最重要的一個字是:您。
“您”字一出口,即表達一種尊重之心,其尊重之情也必將溢于言表,這對溝通的效果提升有百利而少其害。
(2)為他人說的話
說話并不只是單純地表達自己的所思所想,有時雖然話是從自己嘴里說出來的,但是目的卻在他人身上。那么我們要為哪些人說話,說什么話呢?
為自卑的人說一句自信的話。有的人因為個頭矮小、身材肥胖、相貌丑陋、學(xué)歷不高而難過,從而影響了工作和生活。這時候作為朋友或同事的你,則應(yīng)該帶著欣賞的眼光,多將他們身上的優(yōu)點放大,向他們傳遞正面的信息,讓自卑的人能夠重拾自信。
為受窘的人說一句解圍的話。助人不只是在金錢、勞力、時間上的付出,說話也可以幫助別人。某些時候,有的人處于不知如何下臺的窘境時,及時說出一句可以幫他解圍的話,這也是助人的一種方法。
為痛苦的人說一句安慰的話。對于某些難過的事情,如親人離去、感情破裂、財產(chǎn)丟失等不開心的事情,我們不能完全消除當(dāng)事人的痛楚,但是這時我們送上一份關(guān)心、送上一份安慰,讓痛苦的人收到我們的“人情”,多少能夠減輕他們痛苦的程度。
為消沉的人說一句鼓勵的話。說一句鼓勵的話,讓人如沐春風(fēng),讓人生重新找到希望。遇到受挫、心情沮喪的人,給他一些鼓勵,一些鼓舞信心的話,言語的作用無異于治病救人。
為困惑的人說一句點醒的話。荀子說:“贈人以言,重于珠玉?!庇龅脚腔苍谌松房诘娜?、對人生感到困惑的人,及時用一句有用的話點醒,有時會改變他的一生,甚至挽回一條性命。
為無助的人說一句支持的話。無助的人信心不足,需要他人給予肯定才有力量。這樣的人經(jīng)常生活在別人的善惡語言中,一句話就可以決定他的心情好壞。面對無助的人,我們應(yīng)該多講給予支持的話,讓他找到肯定自我的支柱。
為委屈的人說一句公道話。如某個同事工作很辛苦,卻總是遭到老板的責(zé)罵或者同事的排擠,他受了委屈,你并不能為他直接解決問題,但是你可以為他說句公道話,讓他覺得還是有人明辨是非,并不是所有人都對他有誤解。雖然你成不了他的“青天大老爺”,但至少他肯定把你當(dāng)作知己。
我們說好話并不是為了玲瓏八面,但至少大家都希望自己成為一個受周圍人歡迎的人,這樣別人快樂,自己也快樂,何樂而不為呢!