小夏,今天媽媽想和你說說自己的工作。
上次和你說完疫情印象,其實媽媽在這疫情浪潮之中,不止被動接受了這一切,還主動參與了抗疫行動。
媽媽現(xiàn)在工作的公司,是世界上數(shù)一數(shù)二的汽車生產(chǎn)商。在今年三月份的時候,總公司決定設(shè)置一條生產(chǎn)醫(yī)用防護口罩的生產(chǎn)線,用來支援全球抗疫行動。
那是疫情最為嚴(yán)重的時候,幾乎每一個大洲都有疫情爆發(fā)。戴口罩出行在大部分地區(qū)得到推行,成為和洗手一樣重要的防疫方法。
但是同時,市場上的醫(yī)用口罩供應(yīng)并不夠。在歐洲很多地方,口罩的價格被抬的非常高,一度是國內(nèi)價格的一百倍左右。
就是這個時候,制造醫(yī)用口罩,支援國內(nèi)外,成了總公司的當(dāng)下戰(zhàn)略。
媽媽被認(rèn)命為這個項目的負責(zé)人。
現(xiàn)在回首,這已經(jīng)是幾個月前的事了??擅棵肯肫饋恚瑓s依然覺得非常感慨。這樣的一個艱難時期,完成了這樣一個艱難的項目,是很值得紀(jì)念的。
媽媽作為工作了幾年的項目經(jīng)理,對于本身汽車產(chǎn)業(yè)的技術(shù)和流程非常熟悉。但是對于醫(yī)療用品,口罩這樣的東西,怎么生產(chǎn),怎么做,可以說是毫無概念。不止如此,我們公司里的其他同事,和媽媽一樣,突然接手這樣的任務(wù),眼前一黑,不知道如何進行下去才好。
不只是怎么做不清楚,還有做什么,也是一頭霧水。
說是醫(yī)用口罩,但其實口罩的種類非常多,做哪一種能真的做到抗疫,又能維護公司品牌,是大家最開始遇到的難題。
媽媽作為項目經(jīng)理,應(yīng)該帶大家往哪個方向走,都覺得很困難,無法確定下來。
但項目不等人。說是項目剛剛開始,但其實進展速度快極了。媽媽從最開始十個人的團隊,兩三天時間就增加到了五十五人。一口氣帶著這么多一頭霧水的人,現(xiàn)在回憶,媽媽都想一只手捂住臉,苦笑一下。
一開始以為的,針對汽車項目而言的小項目,在短時間內(nèi)證明了自己麻雀雖小,但五臟俱全。整個公司每一個部門都需要參與其中,不僅如此,還有一些以前未知的產(chǎn)業(yè)鏈增加其中,需要確認(rèn),熟悉,更改,增加和減少的工作項目數(shù)不勝數(shù)。
那時候媽媽每天早上一到公司就開始忙碌,開會,打電話,做資料,分發(fā)信息,一直到晚上十一二點都不停歇。
確定項目目標(biāo),時間表,負責(zé)人,工作內(nèi)容,反饋方式,檢測方式,發(fā)運辦法,最后到內(nèi)銷和出口。所有的一切,都是從零開始摸索。
直到第一批產(chǎn)品發(fā)往歐洲,整個歷時一個月完工。
工作的內(nèi)容量和負荷是巨大的。但工作本身,熟悉醫(yī)用口罩生產(chǎn)的流程,并不是媽媽認(rèn)為這場歷練帶來的最大財富。
媽媽認(rèn)為這次最大的收獲,就是融會貫通了兩件事,一個是在繁雜事項之中,如何給大家吃定心丸,并且盡管事情繁雜不明朗,卻依然能帶著隊伍看到前進的路,有所進步。另外一個就是在爭斗之中全身而退。
說到第一個,其實也很簡單,要做到讓大家心靜,不吵吵嚷嚷,媽媽其實做了三件事。其中兩件,說出來,每個人都可以做到,第三件可能會稍微復(fù)雜一些。
我們從簡單的說起。
首先,要做到說話很慢。其實不知道做什么,怎么做,誰來做,何時做的時候,每個人都有很多擔(dān)憂,也有很多不滿意。那么媽媽做的事情其實很簡單,那就是慢慢講話,讓所有人都感覺到,媽媽不著急,媽媽很安定。
越是很多人一起討論的時候,就越需要淡定處之。讓所有人的情緒降落下來。
很簡單,對不對。
第二件事就是去認(rèn)真聽每個人的問題,讓他們講話,一直講到完。并且讓他們覺得你理解他們。他們一邊講自己的問題,自己的擔(dān)心,自己的憂慮,自己的困難,媽媽就一邊給他們肯定的回復(fù),告訴他們,媽媽理解,媽媽也知道他們在說什么,面對的是什么。
可能有時候會有點煩人,但是聽人說話,總不算太難,對嗎。
最后一個會復(fù)雜一些。因為如果我們只是一個知心的朋友,或者一個說話慢吞吞的老奶奶,那么其他人很快會把我們看透,不再和我們合作了。最后這一點,會改變這一切,因為它需要我們在黑暗中成為所有人的一束光。這是有難度的。
媽媽當(dāng)初接手這個項目的時候,接手當(dāng)天,緊鑼密鼓聯(lián)系好的機器供應(yīng)商就提出來不能按時發(fā)貨,需要推遲兩天。
經(jīng)手的采購,經(jīng)手的生產(chǎn)工程師,經(jīng)手的管理層,一層層都束手無策。第一天,第一件事,就立刻拖期了兩天。要知道整個項目的時間都是分秒必爭的。
那時沒有人指望媽媽去解決這件事,第一天而已,每個人都還沒有準(zhǔn)備好,也沒有反應(yīng)過來要做什么,要怎么做。
媽媽和相關(guān)的幾個部門一起開了會,明白了大家都認(rèn)為這兩天就只能被動接受了。
于是媽媽當(dāng)著其他同事的面,接通了機器供應(yīng)商的電話。
媽媽告訴他們,他們當(dāng)前面對的困難,媽媽和所有的同事討論之后,都十分理解。
當(dāng)下項目的進展,已經(jīng)從中國出發(fā),匯報給了歐洲總部,我們,歐洲,包括機器供應(yīng)商,其實都屬于萬眾矚目。短短的拖期,就好像短跑運動員一聲槍響,就在起跑線上摔倒了一樣。雖然我們可以爬起來,但卻一個踉蹌,馬失前蹄。于外于里,都可為十分尷尬。媽媽希望他們也能理解我們的處境。
之后媽媽仔細詢問了一下他們現(xiàn)在推遲發(fā)貨的具體再具體的原因,明白他們有兩個問題點,一是路程上的運輸計劃出現(xiàn)了變動,二是內(nèi)部產(chǎn)能有所拖欠,需要用這臺機器來補貨。
于是媽媽叫來物流的專家,和他們一起商議發(fā)貨到貨卸貨可能縮短時間的辦法。而趕他們內(nèi)部的產(chǎn)能,媽媽也和他們的技術(shù)專家進行了溝通,最后他們同意通過增加工人的方式,手動加速。
兩天時間,又被搗了回來。
小夏,這第三點,可能聽起來依然不算困難,但它的核心就是,你需要真的能解決問題,在這個項目的整個過程里,大家認(rèn)為無解的問題,數(shù)不勝數(shù)。而媽媽之所以能一路堅持下來,最后依然能收獲口碑,其中有原因,是因為媽媽是一個尊重別人的好同事,沉穩(wěn)又善傾聽,但這只是錦上添花的優(yōu)勢,最重要的,仍然是媽媽能夠解決掉這些看似無解的問題。
只有做到這最后一點,這龐大的團隊才會愿意隨你而動。
不只是帶著不明所以的大隊伍穩(wěn)健的前進,這次項目的挑戰(zhàn)之二就是在利益爭斗中全身而退。
當(dāng)初項目啟動的時候,我們這些專門做汽車的人,包括媽媽自己在內(nèi),都沒有把做醫(yī)用口罩當(dāng)成一件榮耀的事情。最開始,很多管理層都會在提到這件事的時候說,這個項目就仿佛別人在和這個碩大的廠區(qū)開一個玩笑。
媽媽那時也是這樣想的,有種尷尬的感覺,勉為其難的在日常事務(wù)中接了這個特別的項目。
但不出三日,當(dāng)整個團隊擴大到五六十人的時候,當(dāng)所有人都發(fā)現(xiàn)事情極其難辦的時候,當(dāng)大家一開始覺得大材小用,后來又覺得一籌莫展的時候,項目的重要性一下子就像金子一樣閃耀了起來。
每天的進步和困難突圍就像新聞一樣傳遍公司,甚至傳向世界的另一頭。
整個飛速前進的隊伍成了風(fēng)頭浪尖一樣的存在。
而媽媽,則是這場風(fēng)浪的核心人物。
紛擾于是接踵而至。
最開始的時候,出現(xiàn)了中層管理層的抵觸,不支持,不反饋,不溝通的中層管理層結(jié)成了聯(lián)盟。當(dāng)項目出現(xiàn)困難的時候,媽媽舉步維艱。
那時候,一些事情需要協(xié)助和幫助的時候,媽媽最常聽到的話就是,你不是項目經(jīng)理嗎?為什么來找我,你那么厲害,你自己就能解決嘍。
小夏,如果是你,你會怎么辦呢?
如果遇到這種情況,你會怎么回答呢?
其實面對這樣的話,很難有一個標(biāo)準(zhǔn)答案的。應(yīng)對的答案,要看那個場景之下的天時地利人和。有時候,甚至也要有爭執(zhí),有時候并不是一味的忍讓就會有好結(jié)果。
但是媽媽今天想告訴你一個寶典。媽媽走過這槍林彈雨,靠的就是這個寶典。它是媽媽明哲保身的秘訣。
那就是,當(dāng)所有人都認(rèn)為你獨占鰲頭,獨領(lǐng)風(fēng)騷,功勞加身,榮譽滿滿的時候,不要被名利所束縛,真的成為大家以為的那種人。也就是說,其他人之所以阻擋著你,不希望你前進,是因為他們認(rèn)為你成功了之后,會獨占功勞。那么,媽媽的做法就是,發(fā)自內(nèi)心的并不需要這份功勞,發(fā)自內(nèi)心的不是他們想象的那種人,發(fā)自內(nèi)心的希望能和所有人平分這份功勞,甚至發(fā)自內(nèi)心的,希望自己可以默默的完成這些工作,甚至功勞苦勞都贈予其他的人,也并不在意。
小夏,媽媽的例子證明給媽媽,當(dāng)我當(dāng)初時刻愿意分享,并且也時刻愿意付出的時候,那么最終并不會真的被所有人忘卻。媽媽的行動和真心,帶來的是在全員利益之爭中,仍然能做到口碑和收獲全收。
不僅如此,當(dāng)初的阻礙團體,也最終發(fā)現(xiàn)媽媽就如同棉花肚子一樣,他們的每一拳都無處著力,后來也土崩瓦解。
小夏,也許這并不適用于每個人遇到的類似的事。但媽媽的這一場經(jīng)歷,讓媽媽明白,分享本身,會讓人內(nèi)心平靜,重要的是,媽媽自己的內(nèi)心是安寧的。與此同時,分享是可以躲避明爭暗斗的,也會讓自己避免進入沽名釣譽的怪圈,成為別人想讓我們成為的那種吝嗇的人。
關(guān)于這場疫情記憶,其實還有更多有趣的事。媽媽下次再和你分享更多。在遠遠的地方,媽媽聽著雨,想和你說,你有很多愛,也該有很多幸福和快樂。