做事分主次，先抓“牛鼻子”

    我們常常會看到這樣的現(xiàn)象，一個人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，可當(dāng)你問他忙什么時，他卻說不出來。這樣的人做事沒有條理性，一會兒做這一會兒做那，結(jié)果沒一件事情能做好，白白浪費(fèi)時間與精力。

    無論在哪個行業(yè)、做什么事情，要見成效，做事過程的安排與進(jìn)行次序非常關(guān)鍵。

    有一次，蘇格拉底給學(xué)生上課。他在桌上放了一個裝水的罐子，然后拿出一些鵝卵石，全部放到罐子里。

    蘇格拉底問道：“這個罐子是滿的嗎？”

    學(xué)生異口同聲地回答：“是的。”

    蘇格拉底又拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，然后問：“這罐子現(xiàn)在是滿的嗎？”

    這次，所有學(xué)生都不作聲了。過了一會兒，一位學(xué)生低聲回答：“也許沒滿?！?br/>
    蘇格拉底又拿出一袋沙子，慢慢倒進(jìn)罐子里。倒完后，再問學(xué)生：“這罐子滿了嗎？”

    “是的！”全班同學(xué)很有信心地回答。

    蘇格拉底拿起一大瓶水，把水倒在罐子里。然后又問：“你們從這個實(shí)驗(yàn)中得到什么啟示？”???.BiQuGe.Biz

    一位向來以聰明著稱的學(xué)生搶答道：“我明白，無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的?！?br/>
    蘇格拉底笑了笑，說：“你的答案并不錯，但我還要告訴你另一個更重要的經(jīng)驗(yàn)：如果你不先將大的鵝卵石放進(jìn)罐子里去，你也許以后永遠(yuǎn)沒機(jī)會再把它們放進(jìn)去了?！?br/>
    這個故事告訴我們，做事前的規(guī)劃非常重要。在行動之前，一定要懂得思考，把問題和工作按照性質(zhì)、情況分出輕重緩急，然后巧妙地安排完成和解決的順序，這樣才能事半功倍。

    這就是艾森豪威爾原則的明智之處。它告訴我們，做事前需要科學(xué)地安排，先抓住“牛鼻子”，再依照輕重緩急逐步執(zhí)行，一串串、一層層地把所有的事情拎起來，條理清晰，成效才能顯著。凡事都有本末、輕重，千萬不能做本末倒置、輕重顛倒的事情。

    艾森豪威爾原則分類法

    做任何事情，只有事前厘清條理，排定具體操作的順序，才能流暢地進(jìn)行，并得到良好的效果。

    在這方面，艾森豪威爾原則給出了明確的原則。這一原則將工作區(qū)分為5個類別：

    A.必須做的事情；

    B.應(yīng)該做的事情；

    C.量力而為的事情；

    D.可委托他人去做的事情；

    E.應(yīng)該刪除的工作。

    每天把要做的事情寫在紙上，按以上5個類別將事情歸類：

    A.需要做；

    B.應(yīng)該做；

    C.做了也不會錯；

    D.可以授權(quán)別人去做；

    E.可以省略不做。

    然后，根據(jù)上面的歸類，在大部分時間里做A類和B類的事情。即使一天不能完成所有事情，只要將最值得做的事情做完就好。

    同樣，把自己1～5年內(nèi)想要做的事情列出來，然后分為A、B、C三類：

    A.最想做的事情；

    B.愿意做的事情；

    C.無所謂的事情。

    從A類目標(biāo)中挑出A1、A2、A3，代表最重要、次重要、第三重要的事情。

    再針對這些A類目標(biāo)，抄在另外一張紙上，列出你想要達(dá)成這些目標(biāo)需要做的工作，接著將這份清單再分出A、B、C等級：

    A.最想做的事情；

    B.愿意做的事情；

    C.做了也不會錯的事情。

    把這些工作放回原來的目標(biāo)底下，重新調(diào)整結(jié)構(gòu)，規(guī)劃步驟，接著執(zhí)行。

    這些又被稱為六步走方法，即挑選目標(biāo)、設(shè)定優(yōu)先次序、挑選工作、設(shè)定優(yōu)先次序、安排行程、執(zhí)行。把這些培養(yǎng)成每天的習(xí)慣，長期堅(jiān)持并貫徹下去，將會使你擁有非常成功的人生。

    要想改善現(xiàn)狀，首先要找出問題的根源。請仔細(xì)考慮一下，到底是什么偷走了你的時間？是什么讓你日復(fù)一日地感到時間的壓力？想明白這些問題，拿起筆和紙，按照艾森豪威爾原則，開始規(guī)劃你的每一天。