?清宮藏書樓乾隆四十一年（1776年）建成乾隆三十八年（1773年）皇帝下詔開設(shè)“四庫(kù)全書館”編纂《四庫(kù)全書》三十九年下詔興建藏書樓命于文華殿后規(guī)度適宜方位創(chuàng)建文淵閣用于專貯《四庫(kù)全書》

    簡(jiǎn)介

    文淵閣坐北面南閣制仿浙江寧波范氏天一閣構(gòu)置

    外觀為上

    文淵閣

    下兩層腰檐之處設(shè)有暗層面闊6間西盡間設(shè)樓梯連通上下兩山墻青磚砌筑直至屋頂簡(jiǎn)潔素雅黑色琉璃瓦頂綠色琉璃瓦剪邊喻意黑色主水以水壓火以保藏書樓的安全閣的前廊設(shè)回紋欄桿檐下倒掛楣子加之綠色檐柱清新悅目的蘇式彩畫更具園林建筑風(fēng)格閣前鑿一方池引金水河水流入池上架一石橋石橋和池子四周欄板都雕有水生動(dòng)物圖案靈秀精美閣后湖石堆砌成山勢(shì)如屏障其間植以松柏歷時(shí)二百余年蒼勁挺拔郁郁蔥蔥閣的東側(cè)建有一座碑亭盔頂黃琉璃瓦造型獨(dú)特亭內(nèi)立石碑一通正面鐫刻有乾隆皇帝撰寫的《文淵閣記》背面刻有文淵閣賜宴御制詩(shī)

    文淵閣

    文淵閣自乾隆四十一年（1776年）建成后皇帝每年在此舉行經(jīng)筵活動(dòng)四十七年（1728年）《四庫(kù)全書》告成之時(shí)乾隆帝在文淵閣設(shè)宴賞賜編纂《四庫(kù)全書》的各級(jí)官員和參加人員盛況空前

    《四庫(kù)全書》連同《欽定古今圖書集成》入藏文淵閣按經(jīng)史子集四部分架放置以經(jīng)部儒家經(jīng)典為首共22架和《四庫(kù)全書總目考證》、《欽定古今圖書集成》放置一層并在中間設(shè)皇帝寶座為講經(jīng)筵之處二層中三間與一層相通周圍設(shè)樓板置書架放史部書33架二層為暗層光線極弱只能藏書不利閱覽三層除西盡間為樓梯間外其它五間通連每間依前后柱位列書架間隔寬敞明亮子部書22架、集部書28架存放在此明間設(shè)御榻備皇帝隨時(shí)登閣覽閱乾隆皇帝為有如此豪華的藏書規(guī)模感到驕傲曾作詩(shī)曰：[丙申高閣秩干歌今喜書成鄴架羅……]清宮規(guī)定大臣官員之中如有嗜好古書勤于學(xué)習(xí)者經(jīng)允許可以到閣中閱覽書籍但不得損害書籍更不許攜帶書籍出閣

    《四庫(kù)全書》編成后最初用了六年的時(shí)間抄錄正本四部除一部藏文淵閣外另三部分別藏于文源閣、文津閣、文溯閣四閣又稱[北四閣]后又抄三部藏于文宗閣、文匯閣、文瀾閣稱[南三閣]七部之中或已亡失或?yàn)楦鲌D書館收藏文淵閣本現(xiàn)藏臺(tái)北故宮博物院

    歷史明代

    文淵閣之名始于明代其閣亦始建于明代明太祖朱元璋“始創(chuàng)宮殿于南京即于奉天門之東建文淵閣盡貯古今載籍”此即文淵閣建閣之始明成祖遷都北京仿南京已有規(guī)制營(yíng)建北京宮殿北京宮中的文淵閣隨之建成誠(chéng)如明宣宗所言：“太宗皇帝肇建北京亦開閣于東廡之南為屋凡若干楹高亢明爽清嚴(yán)邃密仍榜曰文淵”可見有明一代曾在營(yíng)建南京宮殿以及北京宮殿的同時(shí)先后于南京故宮和北京宮中建造文淵閣

    文淵閣的功用早期主要在于藏書、編書著名的大類書《永樂大典》即在南京宮中文淵閣開館編纂明成祖于永樂元年（1403）下令修書因初稿“尚多未備”遂于三年（1405）諭令重修“命禮部簡(jiǎn)中外官及四方宿學(xué)老儒有文學(xué)者充纂修簡(jiǎn)國(guó)子監(jiān)及在外郡縣學(xué)能書生員繕寫開館于文淵閣命光祿寺給朝暮膳”當(dāng)時(shí)“常熟張洪、丹徒裴俊、吉水陳誠(chéng)俱赴文淵閣修《大典》懷安黃童以楷書征入文淵閣繕寫《大典》”永樂六年（1408）《大典》書成之后亦直接貯藏于文淵閣北京宮殿基本建成之后成祖還特別諭令將南京文淵閣的藏書運(yùn)至北京收藏?fù)?jù)記載“十六年遣修撰陳循往南京起取本閣所貯古今一切書籍自一部至百部以上各取一部北上余悉封識(shí)收貯”這些運(yùn)至北京的珍本秘籍除《永樂大典》貯藏于文樓外其他書籍均于英宗正統(tǒng)六年（1441）正式入藏文淵閣當(dāng)時(shí)主持清點(diǎn)編目的大學(xué)士楊士奇曾將各書“逐一打點(diǎn)清切編置字號(hào)”收藏于書櫥中并據(jù)以編成《文淵閣書目》“以千字文排次自天字至往字凡得二十號(hào)五十櫥”

    藏書、編書而外文淵閣也是“天子講讀之所”皇帝不時(shí)在此翻閱書籍并召集翰林儒臣講論經(jīng)史據(jù)載太祖于“萬(wàn)幾之暇輒臨閣中命諸儒進(jìn)經(jīng)史躬自披閱終日忘倦”成祖“或時(shí)至閣閱諸學(xué)士暨庶吉士應(yīng)制詩(shī)文詰問評(píng)論以為樂”宣宗也曾利用“聽政余閑數(shù)臨于此進(jìn)諸儒臣講論折衷宣昭大猷緝熙問學(xué)”并特撰《文淵閣銘》述其盛況

    在承載藏書、編書功能并用作“天子講讀之所”的同時(shí)文淵閣還是閣臣入直辦事之所并隨著明代政治的發(fā)展逐漸演變成為事實(shí)上的秘閣禁地明初朱元璋為強(qiáng)化皇權(quán)詔罷中書省廢臣相為處理紛繁國(guó)事又不至妨礙**集權(quán)乃仿宋制置殿閣大學(xué)士定華蓋殿、武英殿、文華殿、文淵閣、東閣大學(xué)士各一人于翰林及六部官員內(nèi)擇取朱棣繼位以“初定內(nèi)難四方之事方殷”特“命侍講解縉、編修黃淮入直文淵閣尋命侍讀胡廣修撰楊榮編修楊士奇檢討金幼孜、胡儼同入直并預(yù)機(jī)務(wù)”時(shí)成祖“每退朝還宮遇有幾務(wù)須計(jì)議者必親御翰墨書榮等姓名識(shí)以御寶或用御押封出使之規(guī)畫榮等條對(duì)用文淵閣印封入人不得聞”文淵閣因此而有內(nèi)閣之稱楊榮等人也先后升遷至大學(xué)士之職至英宗正統(tǒng)七年（1442）建造翰林院之后文淵閣作為大學(xué)士等官員專門的入直辦事之所遂成為真正意義上的秘閣禁地“凡入內(nèi)閣曰直文淵閣”世宗嘉靖年間文淵閣制進(jìn)一步完善據(jù)載：“嘉靖十六年命工匠相度以文淵閣中一間恭設(shè)孔圣暨四配像旁四間各相間隔而開戶于南以為閣臣辦事之所閣東誥敕房裝為小樓以貯書籍閣西制敕房南面隙地添造卷棚三間以處各官書辦而閣制始備其職掌入內(nèi)閣預(yù)機(jī)務(wù)出納帝命率遵祖憲奉陳規(guī)誨獻(xiàn)告謨猷點(diǎn)簡(jiǎn)題奏擬議批答以備顧問平庶政”閣門還高懸圣諭嚴(yán)申規(guī)制：“機(jī)密重地一應(yīng)官員閑雜人等不許擅入違者治罪不饒”可見文淵閣已成為事實(shí)上的內(nèi)閣其地位和作用非同一般

    正統(tǒng)十四年（1449）南京明故宮發(fā)生火災(zāi)文淵閣及其所余書籍皆付之一炬北京皇宮的文淵閣也隨著明王朝的滅亡在明末戰(zhàn)火中被毀

    清代

    清入關(guān)建立全國(guó)政權(quán)之后在政治制度上多沿襲明制在文化思想方面也逐漸接受以儒學(xué)為主體的封建文化順治十五年（1658）清廷改內(nèi)三院為內(nèi)閣分設(shè)翰林院“以大學(xué)士分兼殿閣稱中和殿大學(xué)士、保和殿大學(xué)士、文華殿大學(xué)士、武英殿大學(xué)士、文淵閣大學(xué)士、東閣大學(xué)士”凡四殿二閣順治十八年（1661）復(fù)設(shè)內(nèi)三院撤翰林院至康熙九年（1670）再撤內(nèi)三院復(fù)內(nèi)閣、翰林院其殿閣職銜仍沿順治十五年之制乾隆十三年（1748）以“中和、保和、文華、武英四殿文淵、東閣二閣未為劃一其中和殿名從未有用者”因裁中和殿而增體仁閣自此而后三殿三閣大學(xué)士成為定制但是其中的文淵閣卻始終有其名而無其實(shí)即清廷雖設(shè)有文淵閣大學(xué)士之名卻并無文淵閣之實(shí)所謂“本朝定制以文淵閣為大學(xué)士兼銜第仍其名而未議建設(shè)之地”

    乾隆三十八年（1773）二月《四庫(kù)全書》開館考慮到書成之后將來的貯藏問題乾隆帝在編書活動(dòng)大規(guī)模開展的次年即未雨綢繆決定為《四庫(kù)全書》建造專門的庋藏之所他聽說浙江寧波范懋柱的藏書樓天一閣“純用磚甃不畏火燭自前明相傳至今并無損壞其法甚精”便特諭杭州織造寅著“親往該處看其房間制造之法若何是否專用磚石不用木植并其書架款式若何詳細(xì)詢問燙成準(zhǔn)樣開明丈尺呈覽”在了解到天一閣的建筑規(guī)制及藏書特色之后乾隆帝欣然下令“取其閣式以構(gòu)庋貯之所”最初乾隆帝計(jì)劃將《四庫(kù)全書》抄寫四部“一以貯紫禁之文淵閣一以貯盛京興王之地一以貯御園之文源閣一以貯避暑山莊則此文津閣之所以作也”其后考慮到江南士子讀書治學(xué)的需要又特別諭令在江浙地區(qū)增建文匯、文宗和文瀾三閣此即著名的用于貯藏《四庫(kù)全書》的七座藏書樓其中紫禁城中的文淵閣建于文華殿之后乾隆帝說：“凡事豫則立書之成雖尚需時(shí)日而貯書之所則不可不宿構(gòu)宮禁之中不得其地爰于文華殿后建文淵閣以待之文淵閣之名始于勝朝今則無其處而內(nèi)閣大學(xué)士之兼殿閣銜者尚存其名茲以貯書所為名實(shí)適相副”可見由于《四庫(kù)全書》的纂修特別是將來貯藏的需要自清初以來一直有其名而無其實(shí)的文淵閣終于得以動(dòng)工興建并因此而成為名副其實(shí)的中秘藏書勝地

    建筑規(guī)制

    乾隆四十年（1775）文淵閣正式動(dòng)工次年即順利建成在建筑規(guī)制、建筑功能和理念上文淵閣都仿效天一閣但實(shí)際情形卻多有異同之處

    作為清代江南地區(qū)最負(fù)盛名的藏書樓天一閣的命名、構(gòu)造及藏書方法都獨(dú)具匠心其閣名源于古代“天一生水地六成之”的說法寄寓以水克火之意其建筑則是一座重檐硬山頂、磚木結(jié)構(gòu)、六開間的二層小樓樓下六間一字排開分別加以隔斷；樓上則西側(cè)為樓梯間東側(cè)一小間空置不用居中三大間合而為一實(shí)際上是以樓下隔斷為六間樓上通為一大間的建筑格局來體現(xiàn)“天一生水地六成之”的寓意在建筑物的裝飾上也特別在閣頂及梁柱上飾以青、綠二色的水錦紋和水云帶還專門在閣前鑿池蓄水以防不測(cè)而典籍的收藏更是極為講究據(jù)當(dāng)時(shí)奉命前往查看的杭州織造寅著所言：“閣共六間西偏一間安設(shè)樓梯東偏一間以近墻壁恐受濕氣并不貯書惟居中三間排列大櫥十口內(nèi)六櫥前后有門兩面貯書亦為可以透風(fēng)后列中櫥二口小櫥二口又西一間排列中櫥十二口總計(jì)大小書櫥共二十六口”即在上下六開間的二層樓房中只有樓上通為一間的居中大屋用來貯書并且書櫥都不靠墻而是放置在屋子中間樓房前后開窗書櫥亦前后開門以便通風(fēng)防止潮濕可以說天一閣的命名、規(guī)制和庋藏都完美地體現(xiàn)了防火的理念和藏書的功能

    文淵閣仿效天一閣的規(guī)制在外觀上也分上下二層面闊六間各通為一沿襲了天一閣“天一生水地六成之”的寓意其構(gòu)造則為水磨絲縫磚墻深綠廊柱菱花窗門歇山式屋頂上覆黑琉璃瓦而以綠琉璃瓦鑲檐頭屋脊飾以綠、紫、白三色琉璃浮雕波濤游龍所有的油漆彩畫均以冷色為主營(yíng)造出皇家藏書樓典雅靜謐肅穆的氣氛而與整個(gè)紫禁城宮殿黃色琉璃、朱紅門墻的暖色格調(diào)和喜慶氛圍截然不同并且閣前還開鑿方池池上橫跨石橋池中引入金水河水閣后則疊石為山四周列植松柏閣東側(cè)碑亭內(nèi)石碑以滿、漢文鐫刻乾隆帝所撰《文淵閣記》可見文淵閣的建置既參照了天一閣的規(guī)制又根據(jù)傳統(tǒng)的官式做法和皇家建筑的特殊身份而作了創(chuàng)造性的發(fā)揮

    除宮廷建筑與民間建筑在規(guī)模和形式上的區(qū)別而外文淵閣與天一閣最主要的差異還在于內(nèi)部構(gòu)造的改進(jìn)天一閣上下兩層文淵閣則采取“明二暗三”的建造方式即外觀看上去重檐兩層實(shí)際上卻利用上層樓板之下的腰部空間暗中多造一夾層全閣共有上、中、下三層這種建造方式俗稱“偷工造”既美觀大方又節(jié)省工料還特別實(shí)用便于貯書反映了清代宮廷建筑在工程設(shè)計(jì)和建造藝術(shù)上的高度技巧和水平

    文化意蘊(yùn)

    作為皇家藏書重地尤其是紫禁城中專門用于收藏《四庫(kù)全書》的藏書閣乾隆帝還特別從文化上賦予了文淵閣不同尋常的深層涵義鑒于《四庫(kù)全書》是一部匯集歷代典籍精粹、囊括傳統(tǒng)文化精華的歷史上最大規(guī)模的叢書乾隆帝專門為建造在宮廷禁地和皇家園囿的四座藏書閣命名除宮中的文淵閣沿襲明代之稱外其他三閣分別命名為文源、文津、文溯此即“四閣之名皆冠以文而若淵、若源、若津、若溯皆從水以立義者蓋取范氏天一閣之為”也就是說以文淵閣為代表的內(nèi)廷四閣之名皆取法天一閣體現(xiàn)了以水克火的理念然而不僅僅如此更為重要的是乾隆帝還“以水喻文”進(jìn)一步闡發(fā)了四閣命名的文化意蘊(yùn)在乾隆帝看來博大精深、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的傳統(tǒng)文化如同浩瀚的江河之水經(jīng)史子集各為其中的淵源流派他說：“文之時(shí)義大矣哉以經(jīng)世以載道以立言以牖民自開辟以至于今所謂天之未喪斯文也以水喻之則經(jīng)者文之源也史者文之流也子者文之支也集者文之派也派也、支也、流也皆自源而分集也、子也、史也皆自經(jīng)而出故吾于貯四庫(kù)之書首重者經(jīng)而以水喻文愿溯其源”并且四閣的命名不僅涵蘊(yùn)了古代典籍的豐富浩瀚和傳統(tǒng)文化的博大精深還提醒人們要善于沿流溯源找到讀書治學(xué)的途徑與方法乾隆帝說：“蓋淵即源也有源必有流支派于是乎分焉欲從支派尋流以溯其源必先在乎知其津弗知津則躡迷途而失正路斷港之譏有弗免矣”就此而言文淵閣的名稱雖然沿襲明代但其深層次的文化意蘊(yùn)卻得益于乾隆帝的重視和闡發(fā)更淵源于中國(guó)古代豐富的典籍與燦爛的文化

    官制職掌

    文淵閣建成之后乾隆帝極為重視他看到四庫(kù)館呈進(jìn)的《永樂大典》輯本中有宋代程俱所撰《麟臺(tái)故事》一書“所載典掌三館秘閣書籍以執(zhí)政領(lǐng)閣事又有直秘閣、秘閣校理等官頗稱賅備”立刻想到正在編纂的《四庫(kù)全書》以及剛落成的文淵閣因下令制定文淵閣官制職掌以及將來閣書管理章程四十一年（1776）六月乾隆帝在諭旨中說：“方今搜羅遺籍匯為《四庫(kù)全書》每輯錄奏進(jìn)朕親批閱厘正特于文華殿后建文淵閣弆之以充冊(cè)府而昭文治淵海縹緗蔚然稱盛第文淵閣國(guó)朝雖為大學(xué)士兼銜而非職掌在昔并無其地茲既崇構(gòu)鼎新瑯函環(huán)列不可不設(shè)官兼掌以副其實(shí)自宜酌衷宋制設(shè)文淵閣領(lǐng)閣事總其成其次為直閣事同司典掌又其次為校理分司注冊(cè)點(diǎn)驗(yàn)所有閣中書籍按時(shí)檢曝雖責(zé)之內(nèi)府官屬而一切職掌則領(lǐng)閣事以下各任之于內(nèi)閣、翰、詹衙門內(nèi)兼用其每銜應(yīng)設(shè)幾員及以何官兼充著大學(xué)士會(huì)同吏部、翰林院定議列名具奏候朕簡(jiǎn)定令各分職系銜將來即為定額用垂久遠(yuǎn)”于是大學(xué)士舒赫德召集吏部及翰林院有關(guān)官員詳細(xì)商定文淵閣官制職掌及各項(xiàng)管理章程鑒于“文淵閣為圖書之府典籍充積視宋三館秘閣尤為嚴(yán)重”因而在官制職掌方面舒赫德等大臣提出參照宋代館閣制度“置文淵閣領(lǐng)閣事二員以大學(xué)士、協(xié)辦大學(xué)士、翰林院掌院學(xué)士兼充總司典掌置文淵閣直閣事六員以由科甲出身之內(nèi)閣學(xué)士由內(nèi)班出身之滿詹事、少詹事、（侍）讀（侍）講學(xué)士漢詹事、少詹事、讀講學(xué)士等官兼充同司典守厘輯之事置文淵閣校理十六員以由內(nèi)班出身之滿庶子、（侍）讀、（侍）講、洗馬、中（允）、贊（善）、編（修）、檢（討）漢庶子、讀、講、洗馬、中、贊、修撰、編、檢及由科甲出身之內(nèi)閣侍、讀等官兼充分司注冊(cè)點(diǎn)驗(yàn)之事”同時(shí)由內(nèi)務(wù)府大臣兼充文淵閣提舉閣事銜管理日常“管鑰啟閉等事”；“再設(shè)文淵閣檢閱官八員由領(lǐng)閣事大臣于科甲出身之內(nèi)閣中書內(nèi)遴選奏明兼充令其于檢曝書籍時(shí)詣閣隨同點(diǎn)閱更足以昭慎重”這一建議得到了乾隆帝的批準(zhǔn)文淵閣官制遂正式定為：“文淵閣領(lǐng)閣事二員以大學(xué)士、協(xié)辦大學(xué)士、翰林院掌院學(xué)士充之；提舉一員以內(nèi)務(wù)府大臣充之；直閣事六員以由科甲出身之內(nèi)閣學(xué)士由內(nèi)班出身之滿洲詹事、少詹事、讀講學(xué)士漢詹事、少詹事、讀講學(xué)士充之；校理十六員以庶子、侍讀、侍講、編修、檢討充之；檢閱八員以內(nèi)閣中書充之”當(dāng)年七月大學(xué)士舒赫德、于敏中被任為文淵閣領(lǐng)閣事署內(nèi)閣學(xué)士劉墉詹事金士松侍讀學(xué)士陸費(fèi)墀、陸錫熊侍講學(xué)士紀(jì)昀、朱珪等六人被任為文淵閣直閣事；十月翰林官員翁方綱等十六人被任為文淵閣校理這些在四庫(kù)館內(nèi)分別擔(dān)任不同職任的朝廷重臣及纂修官就成為最早以原銜充任文淵閣各項(xiàng)職掌的官員

    乾隆四十六年（1781）年底第一部《四庫(kù)全書》告成并于次年春入藏宮中文淵閣作為首先入藏中秘重地的首部《四庫(kù)全書》乾隆帝對(duì)書籍的典藏、管理予以了充分的重視和極大的關(guān)注

    典藏管理

    在書籍的典藏方面《四庫(kù)全書》的用紙、裝幀以及貯藏都極為講究紙張選用浙江上等開化榜紙紙色潔白質(zhì)地堅(jiān)韌堪為上品書冊(cè)裝幀采用絹面包背裝即將書葉正折使版心朝外書葉左右兩邊都向書背用紙捻訂牢然后用絲絹將書冊(cè)前后連書背一并包裹糊連而成考慮到《四庫(kù)全書》囊括四部卷帙繁富為便于識(shí)別和檢閱書冊(cè)裝幀特別采用了分色包背裝法即使用不同顏色的絹面來區(qū)別經(jīng)、史、子、集各部書籍這就是乾隆帝在其詩(shī)文中多次提到的“經(jīng)史子集四部各依春夏秋冬四色”裝潢的辦法即“經(jīng)部用青色絹史部用赤色絹?zhàn)硬坑迷掳咨伡坑没液谏仭币陨植恳荒苛巳磺〉塾性?shī)云：“浩如慮其迷五色挈領(lǐng)提綱分四季經(jīng)誠(chéng)元矣標(biāo)以青史則亨哉赤之類子肖秋收白也宜集乃冬藏黑其位”至于《四庫(kù)全書總目》由于“此系全書綱領(lǐng)未便仍分四色裝潢”故專“用黃絹面頁(yè)以符中央土色俾卷軸森嚴(yán)益昭美備”為便于使用和保存還專門制作精致的楠木書函每若干冊(cè)書置入一函襯以?shī)A板束之綢帶書函的一端可以開閉函面端楷刻寫全書名稱、書函序號(hào)以及所屬部類和具體書名并飾以與該書所屬部類及書冊(cè)封面相同的顏色如《尚書詳解》一函六冊(cè)函面刻寫“欽定四庫(kù)全書第二百七函經(jīng)部尚書詳解”字跡均為綠色書冊(cè)裝函后即按部類順序放入專門制作的書架安置閣中計(jì)經(jīng)部書二十架每架四十八函凡九百六十函分貯下層兩側(cè)；史部書三十三架每架亦四十八函凡一千五百八十四函藏于中間暗層；子部書二十二架每架七十二函凡一千五百八十四函安放上層之中；集部書二十八架每架亦七十二函凡二千零十六函分置于上層兩旁總計(jì)一百零三架六千一百四十四函三萬(wàn)六千冊(cè)為便于查找翻閱還另外繪制了《四庫(kù)全書排架圖》一并庋置其中需要時(shí)按圖索驥循架取書既方便又快捷

    為表示對(duì)第一部抄成貯閣的《四庫(kù)全書》的重視乾隆帝還特別允準(zhǔn)在每?jī)?cè)書的首頁(yè)鈐蓋“文淵閣寶”末頁(yè)鈐蓋“乾隆御覽之寶”由此而開各閣《四庫(kù)全書》鈐印之先例其后陸續(xù)抄成的內(nèi)廷各閣全書也因其閣名和成書時(shí)間先后而分別加蓋不同的鈐印不僅成為各閣《四庫(kù)全書》獨(dú)特的標(biāo)志也成為人們稱呼《四庫(kù)全書》時(shí)均冠以閣名的依據(jù)

    隨著《四庫(kù)全書》的入藏文淵閣的各項(xiàng)管理工作也提上日程領(lǐng)閣事上傳下達(dá)總司其責(zé)；提舉閣事直接管理一般事務(wù)并督率所轄內(nèi)務(wù)府司員具體從事看守、收發(fā)、掃除等各項(xiàng)雜務(wù)；直閣事、校理、檢閱各員則每日輪流入直負(fù)責(zé)書籍的查點(diǎn)檢閱等事宜為便于管理朝廷還根據(jù)原定章程在上駟院就近撥出房屋十余間作為領(lǐng)閣事、提舉閣事大臣并直閣事校理、檢閱等官以及內(nèi)務(wù)府司員、筆帖式等人入直辦事之所自此而后“除內(nèi)務(wù)府官員常川照料外”直閣事校理、檢閱等官員則“每日輪派二人當(dāng)直辰入申出率以為常遇有查取書籍等事即令當(dāng)直校理經(jīng)管隨時(shí)存記以備查核其一切上架、啟函、翻檢、點(diǎn)閱等事仍令檢閱各官會(huì)同內(nèi)務(wù)府官員辦理直閣事官亦令不時(shí)赴直公同照料俾寶文典”凡遇當(dāng)直皆由“官?gòu)N設(shè)饌同餐午后乃散”

    日常入直之外每年特定時(shí)期的曝書也是管理工作的重點(diǎn)原擬章程參照宋代秘書省每年仲夏曝書成例定于每年五六月間曝書但全書貯閣之后考慮到當(dāng)時(shí)宮中其他各處書籍例于每年三、六、九月晾曬的實(shí)際情形主管大臣特別奏請(qǐng)將文淵閣曝書改為三、六、九月以與宮中慣例相一致這一建議得到乾隆帝允準(zhǔn)于是每年數(shù)次的文淵閣曝書成為一時(shí)盛事屆期上自領(lǐng)閣事、提舉閣事大臣并直閣事、校理、檢閱下至內(nèi)務(wù)府司員、筆帖式等各級(jí)官員人等齊聚一堂“將插架諸書按部請(qǐng)出交校理各官登記檔冊(cè)檢閱各官逐一挨本翻晾畢即敬謹(jǐn)歸入原函以昭慎重”

    然而在長(zhǎng)期的管理過程中由于文淵閣所設(shè)各項(xiàng)官職分別由內(nèi)閣、翰林院、內(nèi)務(wù)府和奉宸苑等衙門派員兼任時(shí)間一長(zhǎng)不免出現(xiàn)職責(zé)不清互相扯皮的現(xiàn)象不僅平日司事收發(fā)等一般事務(wù)彼此推諉就連每年數(shù)次的曝曬書籍也成了應(yīng)付差事這種狀況直接影響到書籍的管理與保存乾隆帝認(rèn)為“文淵閣提舉閣事一員系由總管內(nèi)務(wù)府大臣兼充其司員以及看守掃除之人皆其所轄呼應(yīng)較靈”下令將閣中一切事務(wù)“交提舉閣事一人專為管理其領(lǐng)閣、直閣、校理、檢閱等官俱作為兼充虛銜不必辦理本閣事務(wù)”至于每年數(shù)次的曝書成例乾隆帝也認(rèn)為“各書裝貯匣頁(yè)用木并非紙背之物本可無虞蠹蛀且卷帙浩繁非一時(shí)所能翻閱而多人抽看曝曬易至損污入匣時(shí)復(fù)未能詳整安貯其弊更甚于蠹蛀”下令“嗣后止須慎為珍藏竟可毋庸曝曬其地面一切亦無須奉宸苑經(jīng)理庶專司有人而藏書倍為完善”于是曝書工作奉命停止他人也不再參與閣事閣中書籍及一應(yīng)事務(wù)全部交由內(nèi)務(wù)府管理文淵閣遂成為事實(shí)上的“禁御重地”