溝通不同于演講,溝通更像是打乒乓球。
我們希望的溝通步驟是大家一起聊一個(gè)話題,比如聊自己內(nèi)心的夢(mèng)想,每個(gè)人談到了各自的夢(mèng)想。你有夢(mèng)想,當(dāng)然我也有,雙方都有話要說,你先說一兩句,我再說一兩句,然后你再說……雖然雙方都想要多說一些,但是出于禮貌和尊重,誰也都沒有獨(dú)自占用整個(gè)對(duì)話時(shí)間。這就是一個(gè)愉快的打乒乓球的過程,問一句,回答一句,然后再問再答。整個(gè)說話的節(jié)奏非常好。
如果對(duì)方不是這樣的,他非常愿意談自己,他說起自己的夢(mèng)想滔滔不絕,讓他人根本插不進(jìn)一句話,聽的人一定會(huì)感覺非常壓抑。在生活中的確總有一些人,顯得非常自信、專業(yè)度也很高,覺得自己的看法才是最重要的,完全不理會(huì)其他人的感受。
人的心理有正常的輸入和輸出的需求。維也納著名心理學(xué)家亞佛·亞德勒寫過一本叫做《人生對(duì)你的意識(shí)》的書。在那本書中,他說:"不對(duì)別人感興趣的人,他一生中的困難最多,對(duì)別人的傷害也最大。所有人類的失敗,都出自于這種人。"亞德勒這句話真的非常有道理。
也許此時(shí)有人要說,如果對(duì)方比較木訥,導(dǎo)致整個(gè)談話冷場(chǎng)怎么辦?其實(shí),你不必?fù)?dān)心,即使對(duì)方沉默,那也是他的一種選擇,給他思考的時(shí)間,給雙方靜下來的時(shí)間,這種冷場(chǎng)不但不會(huì)影響溝通,還是人際交往中的一種手段,它看似一種狀態(tài),實(shí)際蘊(yùn)涵著豐富的信息,就像樂譜上的休止符,運(yùn)用得當(dāng),會(huì)讓整個(gè)談話顯得很有深度。
很多人面試的時(shí)候更要注意這一點(diǎn),就是不要急于說話,留一個(gè)了解對(duì)方也就是企業(yè)需求的機(jī)會(huì)。
有很多人,往往不等招聘考官把話問完,就趕緊插話來表達(dá)自己的觀點(diǎn),這種情況下,不論你插話的內(nèi)容多么精彩,對(duì)方也感受不到,這種急躁的態(tài)度,很容易造成損失,不只是弄錯(cuò)了問話的意圖。
當(dāng)然不插話僅僅是第一步,還要注意好好聽對(duì)方說話。我也寫了很多職場(chǎng)書,但我很少教大家去模式化地回答問題,原因在于認(rèn)認(rèn)真真聽對(duì)方說話,比你在腦海中拼命搜索應(yīng)對(duì)問題要重要得多,有些人在別人說話時(shí),唯唯諾諾,仿佛都聽進(jìn)去了,等別人說完,卻又問道:"很抱歉,你剛才說些什么?"這樣會(huì)給面試官糟糕的印象。
如果對(duì)方說了一段話,你認(rèn)真聽了,但是不大懂,對(duì)方要求你回答問題,那么怎么辦?還是打乒乓球的藝術(shù),當(dāng)信息輸入過來你卻不懂的時(shí)候,做一個(gè)正確的輸出,你可以這樣說:"據(jù)我聽到的,你的意思是否是這樣……"復(fù)述并理解這句話,會(huì)讓對(duì)方覺得你很靠譜。
不但面試如此,銷售也是如此。多給客戶說話的機(jī)會(huì),滿足他傾訴的心理需求。
銷售大師、說話高手羅杰·道森說過:"推銷大師往往能使客戶感覺到自己是贏家,占了很大的便宜,而糟糕的推銷員會(huì)讓客戶感覺到吃了大虧,成了輸家。"這體現(xiàn)在洞察上。
如果你的顧客挑剔、批評(píng),一般人是不愿意和這種人打交道的,不得不說的是,一般人討厭的事,可能會(huì)是你的機(jī)會(huì),正所謂"嫌貨才是買貨人",顧客之所以"嫌棄"你的貨物,是因?yàn)樗麄円呀?jīng)對(duì)產(chǎn)品有了興趣,有了興趣,自然會(huì)認(rèn)真地加以思考,思考必然會(huì)提出更多的意見。
銷售人員分為好幾個(gè)層次,但大多數(shù)人都停留在我賣你買的層次上。看透顧客心理的人,才是真正的銷售人員。
給大家講個(gè)故事吧,有位小徒弟跟著一位鐵匠師傅學(xué)藝。學(xué)成后小徒弟要出師了。第一個(gè)月他為四位不同的客戶各打造了鐵器,小鐵匠做得很用心。
他的第一位顧客是一位俠客。俠客拿到利劍后,很不高興地說:"這把劍太沉了,我要退貨!"小徒弟聽了之后,不知道如何應(yīng)對(duì)。這時(shí),師傅進(jìn)來了。他說:"您是一代大俠,劍重方顯武藝高強(qiáng)。"俠客高興地付了錢,然后帶上劍離開了。
第二位顧客是一個(gè)屠夫。屠夫拿到刀之后,很不滿意地對(duì)小徒弟說:"你給我打的刀太小啦,要拿它來砍骨頭,使不上勁兒!"小鐵匠又無法接話,師傅說:"技能高的師傅,宰牛的時(shí)候講究技術(shù),從縫隙入手毫不費(fèi)力,這把刀就是為您這樣有技術(shù)的人打造的,打造得太沉了,您使用起來手臂反而容易發(fā)酸。"屠夫連連點(diǎn)頭,然后把錢付了,帶上刀離開了。
第三位顧客是個(gè)年輕的樵夫。只見他一進(jìn)門來就問小鐵匠:"你怎么打一把斧頭就用了這么長的時(shí)間?"小徒弟臉憋得紅紅的。師傅連忙笑著說:"慢工出細(xì)活嘛!這把鋒利的斧頭包管您一天劈一大堆木頭!"樵夫馬上化怒為喜,滿意地買走了斧頭。
這也就說明,在推銷的任何階段,客戶都有可能對(duì)你的產(chǎn)品的任何方面提出異議。銷售人員要時(shí)時(shí)刻刻做好這種心理準(zhǔn)備,對(duì)客戶的異議不能輕視,更不能心存芥蒂。聽客戶說話,聽他們的牢騷和抱怨,不斷地化解顧客提出的任何異議,堅(jiān)持下去,達(dá)成交易。
以上的案例難度屬于偏低的,如果遇到對(duì)方不愿意與你打乒乓球,該如何處理呢?
這就需要我們層層遞進(jìn),引發(fā)他說出自己的需求,他說得越多,你可以把握得就越多。
讓我們向生活學(xué)習(xí)這種話術(shù)。
顧客走進(jìn)菜市場(chǎng),問賣菜人:"辣椒辣不辣?"賣菜人沒有回答辣或者不辣,而會(huì)問:"想買辣的還是不辣的呢?" 顧客回答:"買不辣的。"
賣菜人說:"怎么吃呢?"
顧客說:"炒雞蛋。"
賣菜人說:"炒雞蛋,最好有辣味,炒出菜才有味道。"顧客說:"好吧,那就買辣的吧。"然后賣菜人就鎮(zhèn)定自若地賣出了辣椒。
這就是層層遞進(jìn),引導(dǎo)對(duì)方說話,不必直接回答對(duì)方的問題,而是了解對(duì)方的需求,然后從自己的銷售點(diǎn)切入,讓顧客愉快地購買自己的產(chǎn)品。
這里順便和讀者分享一種比較特別的狀態(tài):打乒乓球要控制節(jié)奏,自己不能急躁。有的特殊情況下針鋒相對(duì),一來一往,不如沉默施壓。在談判進(jìn)入關(guān)鍵期的時(shí)候,你說:"這個(gè)合作條件不夠好。"然后靜默,一言不發(fā)。也許,不多久,對(duì)方就會(huì)給出一些優(yōu)惠的條件給你。然后,你在此基礎(chǔ)上再調(diào)整條件。