莫菲從家里回到武漢后，恢復(fù)了正常的工作和生活，王林很少主動聯(lián)系莫菲了。葉峰倒是有時候發(fā)來消息問候，有時候是發(fā)個段子讓莫菲樂一下，生活不咸不淡。

    這天上班例會之后，行政主管經(jīng)理劉紅把莫菲叫到辦公室，問莫菲最近的工作總結(jié)和工作計劃。這是主管經(jīng)理指導(dǎo)工作的日常，每月10號，劉經(jīng)理都會單獨(dú)把員工喊到辦公室，了解部門員工的工作狀態(tài)。莫菲拿出做好的ppt，一邊演示一邊講解，劉經(jīng)理很滿意莫菲認(rèn)真的態(tài)度，思路清晰，數(shù)據(jù)完整，而且將工作計劃也寫得很詳細(xì)。

    行政部十幾名員工，大多數(shù)人交出的工作總結(jié)都很簡單，他們不會專門制作ppt，一般員工只會拿出自己的上個月的日報，和臨時起草的工作計劃出來，直接練給劉經(jīng)理聽，更有些老員工憑著自己的小聰明，什么都不拿就能侃上半小時。也不能這樣做說不行，畢竟莫菲來之前，甚至劉紅來之前，行政部所有員工，也一直都是這么干的。

    聽完匯報之后，劉經(jīng)理若有所思的點(diǎn)了點(diǎn)頭，問道：“莫菲，你對現(xiàn)在的行政部門工作有什么看法？”

    莫菲愣了一下，不太理解劉經(jīng)理為何會這么發(fā)問。

    “沒關(guān)系，照實(shí)說，你就站在一個員工的角度，說說行政部門工作有哪些做得不好的地方，有什么整改建議，都可以說說看?！眲⒓t看了一下郵箱，有個緊急郵件要回?！敖o你三分鐘時間思考，我先回個郵件?！?br/>
    莫菲有些頭疼了，行政部在劉紅的帶領(lǐng)下，一切井然有序，這是一個工作能力很強(qiáng)的集體。對于部門工作，她雖然早就有很多想法，但一向不喜得罪人的莫菲從來不好開口說哪里不好，只是自己將工作整理得很仔細(xì)，每天工作結(jié)束后，還會自己思考一下哪里需要改進(jìn)，所以莫菲連月報總結(jié)也都用心去做得最好。現(xiàn)在劉經(jīng)理給了她的開口折機(jī)會，她也很想將積在心里很多建議都說出來。

    “想好了嗎？”劉經(jīng)理問。

    “嗯，想好了。我先說說部門工作的優(yōu)點(diǎn)吧。首先，我們部門是一個凝聚力很強(qiáng)的部門，同事之間都很和諧，就象一家人一樣，不管哪位同事請假或是出差，都有人幫他完成當(dāng)天的工作任務(wù)?！?br/>
    “嗯，這的確是行政部門的優(yōu)良傳統(tǒng)?！眲⒔?jīng)理點(diǎn)頭道。

    “關(guān)于這一點(diǎn)我有個小小的建議。”莫菲很小心的說道。

    “你接著說?！?br/>
    “我認(rèn)為行政部門的工作其實(shí)可以按工作內(nèi)容設(shè)置ab角?！?br/>
    “ab角？怎么講？”

    “部門已經(jīng)將每個人的工作內(nèi)容也都作了細(xì)分，我們每個人負(fù)責(zé)的事項和工作內(nèi)容都不大一樣，但還是有很多工作是相似的，可以將工作內(nèi)容相近兩位同事結(jié)成一組，劃分成a角和b角。a角就是主要負(fù)責(zé)自己份內(nèi)的工作，b角則是負(fù)責(zé)同組同事的工作。如果2個人都在，ab角兩人各自完成自己的事情即可；如果2個人中有一人請假了，就由另一個人擔(dān)起當(dāng)日兩個人的工作事務(wù)。”

    “這樣做有什么好處嗎？”劉經(jīng)理問。

    “這樣可以提高工作效率，每個人只用考慮自己手頭的工作，還能能避免多人幫請假同事做一件事情而造成的重復(fù)勞動。”莫菲答道。

    “這個提議很好，那如果當(dāng)天2人都請假呢？”劉經(jīng)理聽了莫菲的建議，自己也在本子上記了筆記。

    “這時候就由您出馬了，指派第三人來協(xié)助處理了。再說了，部門請假的員工并不多，我們部門的員工都很敬業(yè)，就是請假了，也都私下里加班完成了自己的工作。而且需要ab角處理的工作也只是很緊急的事務(wù)，工作量并不大?！蹦菩χ聪騽⒔?jīng)理。

    “對哦，這樣一來，員工請假或是出差就能安心做自己的事情，不用操心自己的工作沒人做了?！眲⒔?jīng)理真是太滿意莫菲的建議了。

    “第二，我們部門所有人都習(xí)慣將自己的工作都記錄日報，也會將第二天的工作計劃列好?！?br/>
    “嗯，這是我要求的，行政部門事務(wù)繁雜，不記錄好當(dāng)天的日報，業(yè)務(wù)部門員工都以為我們沒做事情，總以前我們有多閑，我們可是他們的后方力量啊，沒有我們維持整個公司行政工作的穩(wěn)定，拿什么做業(yè)務(wù)?！眲⒔?jīng)理一直不忿業(yè)務(wù)部對行政部的指手劃腳。“作計劃多好啊，有計劃才會有目標(biāo)。”劉經(jīng)理有些得意這一點(diǎn)，畢竟是自己任職后大刀闊斧的整改，這就是其中最重要的一條整改提議。

    “這一點(diǎn)，我覺得還可以稍微改進(jìn)一丁點(diǎn)。好多員工只是單純的寫了日報，將當(dāng)天做的事情列了出來，但并沒有將當(dāng)日未完成或是需要完善的地方標(biāo)注出來。第二天又去做其他事情去了，導(dǎo)致后面業(yè)務(wù)部門要材料時交不出來?！蹦普f完這話后頭低得很厲害，感覺自己在告狀似的又補(bǔ)充了一句，“我不是說誰真的是這樣做的，我只是覺得日報只單純的列出當(dāng)日所做的事務(wù)，并不能完全保證每件事情都做好了。”

    “你指出了痛點(diǎn)啊。”劉經(jīng)理沉思了一小會。“那就在日報里加一項，每天所做事項，完成打勾，未完成的注明事情完成進(jìn)度，第二天計劃里要繼續(xù)跟進(jìn)。你繼續(xù)說?！?br/>
    “最后我有個小小的建議。”看著劉經(jīng)理肯定的眼神，莫菲繼續(xù)道?！笆顷P(guān)于郵箱使用的。”

    “哦？郵箱使用有什么問題？”

    “行政部門對外的工作交接主要是通過郵件，內(nèi)容方面肯定沒有問題，我只是建議部門能統(tǒng)一簽名，署上自己的名字、電話號碼、傳真機(jī)號碼、郵箱和地址，這樣業(yè)務(wù)部門的人如果有什么問題就不用翻看通訊錄了，直接通過郵箱上的電話號碼就能找到人。而郵件如果是發(fā)送給客戶的，客戶也可以清楚的知道給他發(fā)郵件人的信息，從而很方便的找到我們?！?br/>
    “太好了，莫菲，這樣的話，就相當(dāng)于我們對外就統(tǒng)一了形象。不錯不錯。”劉紅喜歡這樣沉穩(wěn)而又善于思考問題的女孩子，能指出痛點(diǎn)，又能提出解決方法，真的是難能可貴。

    “我說得不好的地方，劉經(jīng)理您千萬別介意。”莫菲謙虛道。

    “挺好哇，你先去忙吧?！?br/>
    莫菲離開時幫劉紅把門帶上了。

    “多么聰明的孩子啊?！眲⒓t感嘆道，然后從抽屜里拿出調(diào)職函，劉紅即將升任綜合部高級經(jīng)理，那么行政經(jīng)理一職就空缺出來了，上面讓劉紅特色一個接班人選。

    劉紅細(xì)細(xì)想了每一個員工的工作表現(xiàn)，莫菲最勤奮，這孩子每天總是第一個到公司的，她會把所有人的工位都擦一遍。同時她也是最晚離開工位的，正如她提到的工作完成情況，她自己會在下班后全部梳理一遍，看看哪些沒有做好。在劉紅看來，她做所有的事情，都是盡了十二分力氣去做。沒有人比莫菲更合適做這個接班人，唯一美中不足的，就是莫菲太年輕了，公司比她資深的員工，一抓一大把。

    “這孩子能不能震住那些老油條呢？”劉紅也有些微微擔(dān)心，人事部調(diào)職函再過一個星期就要公開了，下個月1號她就要去綜合部任職了。劉紅突然作了一個決定，打開郵箱，給行政部全體員工發(fā)了兩封郵件，一封是莫菲剛提的那三點(diǎn)改進(jìn)建議，另一封是升莫菲為行政部代職經(jīng)理，從明日起行政部工作主要由莫菲負(fù)責(zé)，而劉紅，將作為莫菲的帶教經(jīng)理，手把手的教她怎么做。在教的同時，劉紅也會將手上所有的工作都交接給莫菲。

    收到郵件后，行政部集體炸鍋了，有人恭喜莫菲，要莫菲請吃飯。也有人在旁邊等著看莫菲的笑話。好些個老員工，懊惱自己在明知劉紅要升職的情況下，卻沒有提前做一下劉紅的工作送點(diǎn)禮，探探劉紅的口風(fēng)。要知道，劉紅本人其實(shí)也不吃這一套的，所以行政部辦公室風(fēng)氣是全公司里出了名的好。

    莫菲茫然的望著經(jīng)理室，有些不知所措，但還是當(dāng)作什么事情都沒發(fā)生一樣做著自己該做的事情。手機(jī)用戶請瀏覽閱讀，更優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn)。