術(shù)業(yè)有專攻,不同的人,適合不同的工作。用對(duì)了人,事半功倍;用錯(cuò)了人,得不償失。
成為店長(zhǎng)助理已經(jīng)快兩個(gè)月了。這段時(shí)間內(nèi),李芳隨時(shí)都用“未來店長(zhǎng)”的標(biāo)準(zhǔn)在要求自己。不管是店內(nèi)的日常管理,還是對(duì)外的銷售工作,陳東都是她的好上司與好導(dǎo)師。
奇怪的是,李芳突然發(fā)現(xiàn),做員工時(shí)看陳東,和做助理時(shí)看陳東是不一樣的。做導(dǎo)購(gòu)時(shí),難免有時(shí)候會(huì)覺得陳東管理太多、操心太多,管理的時(shí)候不近人情,工作的時(shí)候又婆婆媽媽。可是現(xiàn)在當(dāng)了助理,加上前段時(shí)間的學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)陳東身為店長(zhǎng)所承擔(dān)的壓力不是一般員工角色能遇見的,對(duì)他曾經(jīng)的那些“煩人”之處也就有了更多的理解和支持。
眼看,暑期就要到來了,按照以往的經(jīng)驗(yàn),銷售高峰期也很快會(huì)隨之而來。這天,陳東讓李芳到辦公室,說是要布置一下招聘新員工的事情。
門店的導(dǎo)購(gòu)數(shù)量原本不算多,六名導(dǎo)購(gòu)輪班,加上李芳和陳東,總共八個(gè)人。這一次,為了迎接銷售高峰到來,陳東的意思是再招聘兩名導(dǎo)購(gòu)。
話題自然而然轉(zhuǎn)移到門店的人力資源管理問題上。
陳東感嘆說:“記得我剛參加工作時(shí),是在一家挺小的瓷磚專賣店當(dāng)導(dǎo)購(gòu)。那時(shí)候,店長(zhǎng)剛剛加盟這個(gè)品牌,整個(gè)店除了店長(zhǎng)跟他老婆,就是我一個(gè)人當(dāng)導(dǎo)購(gòu)??墒牵松?,大家心思都往一塊兒想,力氣往一塊兒使,加上那時(shí)候房產(chǎn)熱剛剛開始,業(yè)績(jī)是噌噌地向上躥啊。我記得老板開玩笑說,我們這個(gè)作坊式門店,董事會(huì)就在家里開,員工跟老板都是一個(gè)桌子吃飯,比那些跨國(guó)公司團(tuán)結(jié)多了?!?br/>
李芳聽陳東難得感慨,又說得好笑,樂了起來。
陳東有感而發(fā)地說:“你還別說,當(dāng)時(shí)我也覺得老板是純粹在開玩笑。但是后來的工作經(jīng)驗(yàn)告訴我,他說的還真有道理。管理門店,有時(shí)候作坊式的形式還真具備難以取代的優(yōu)點(diǎn)。”
“店長(zhǎng),作坊式的不都是原始的、要被淘汰的嗎?”李芳覺得陳東還是在開玩笑。
“不,這樣想就大錯(cuò)特錯(cuò)了。”陳東的語氣一點(diǎn)也不像開玩笑,他繼續(xù)說:“作坊式的門店,雖然從外面觀察,怎么看都怎么覺得土氣。但是,它的重要優(yōu)點(diǎn)就是人員精干、目標(biāo)明確。你看,這種門店,成本小、規(guī)模小,所以只有最低程度的員工;又由于門店剛剛運(yùn)營(yíng)起步,面對(duì)的是生存下去的壓力。這樣,整個(gè)門店內(nèi)部的矛盾是最低程度的,對(duì)外發(fā)揮的潛力又常常最大。”
李芳忽然想起了小時(shí)候聽過的那個(gè)寓言,說:“難道就是一個(gè)和尚有水喝的意思?”
陳東伸出手上下輕微擺動(dòng),這是他表示“贊同”時(shí)的習(xí)慣動(dòng)作:“對(duì)對(duì)對(duì),就是這個(gè)意思。老人們不是常說:人少了好吃飯,人多了好干活嗎?一個(gè)和尚挑水吃,是因?yàn)樗仨毴耐度氩拍芎鹊剿?;兩個(gè)和尚抬水吃,是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)主體中的人員增加了,工作開始分?jǐn)?;到了三個(gè)和尚、四個(gè)和尚,工作分?jǐn)偟脑絹碓蕉?,矛盾也自然而然產(chǎn)生,更重要的是,不是所有的人都能全心投入?!?br/>
李芳說:“嗯,我懂了。作坊式門店,每個(gè)人都發(fā)揮百分之百的能力,但轉(zhuǎn)為正規(guī)化門店之后,有能力的人也不一定全部發(fā)揮,這樣,服務(wù)品質(zhì)可能不增反降,業(yè)績(jī)也就不一定會(huì)隨著表面的正規(guī)化而提升?!?br/>
陳東說:“你的看法是正確的。這樣,你本周業(yè)余時(shí)間可以做個(gè)小調(diào)查,找找我們身邊的這些門店,存在著哪些因?yàn)槿藛T增多而帶來的管理上隱形成本的增加?!?br/>
店長(zhǎng)布置的雖然不是工作任務(wù),但在李芳看來,一點(diǎn)也不比工作任務(wù)簡(jiǎn)單。她接受了這個(gè)任務(wù),打算迅速行動(dòng)起來。
下班前,李芳打了個(gè)電話給小薛,她上個(gè)月剛跳了槽,現(xiàn)在也已經(jīng)在一家運(yùn)動(dòng)服飾店做了店長(zhǎng)助理。問起人員管理的成本,小薛打開了話簍子。
她說,自己原先在的那家小食品專賣店,門店總共就二十幾平方,店長(zhǎng)和導(dǎo)購(gòu)總共四個(gè)人。具體工作也沒什么分工,除了給顧客介紹產(chǎn)品特點(diǎn)、稱貨、收銀之外,也就是整理貨柜和按時(shí)上貨。不管是店長(zhǎng)還是導(dǎo)購(gòu),工作性質(zhì)和內(nèi)容都一樣。但是,現(xiàn)在換到的這家運(yùn)動(dòng)服飾店就不同了,這家專賣店屬于本市旗艦級(jí)別的,分工非常細(xì),除了導(dǎo)購(gòu)之外,還包括具體的收銀、財(cái)務(wù)、倉(cāng)管等。
“那分工多了會(huì)不會(huì)麻煩一點(diǎn)?”李芳在電話中問。
小薛說:“那是當(dāng)然。你想,大家都做同樣的事情,自然好溝通。而分工細(xì)了,每個(gè)人做的事情不同,標(biāo)準(zhǔn)就要更細(xì)致了,需要花費(fèi)更多精力和時(shí)間去溝通。溝通的次數(shù)多,產(chǎn)生矛盾和摩擦的可能性就加大了?!?br/>
電話里沉默了兩秒鐘,小薛總結(jié)說:“大概,這就是所謂在溝通成本上的加大吧!”
李芳說:“是的,溝通看起來簡(jiǎn)單,但其實(shí)在成本支出中比重并不小。我想,人員越多,這種溝通成本比重就占得越大??磥?,如果以后我們想要做一名優(yōu)秀的店長(zhǎng),一定要學(xué)會(huì)在員工管理和溝通成本管理上找到一個(gè)平衡點(diǎn)!”
小薛咯咯地笑起來說:“李芳,你總是那么積極進(jìn)取!好了,我要上班了,不跟你聊了?!?br/>
李芳剛掛下電話,劉姐就走了過來,說:“哎,李芳,知道嗎?昨天我們隔壁那家地板專賣店,老板和員工吵翻了!”
“是嗎,有這種事?”雖然很快就要下班了,但李芳還是不太喜歡劉姐的八卦風(fēng)格。
“真的,我中午吃飯親耳聽他們店的老王說的。據(jù)說,是因?yàn)橐粋€(gè)年輕員工,業(yè)績(jī)做得不錯(cuò),和店長(zhǎng)提漲薪要求。店長(zhǎng)說:‘你現(xiàn)在就看到自己業(yè)績(jī),你沒想到你剛來店里面,什么都不會(huì),連地板的品牌都說不出來三個(gè)。我辛辛苦苦帶你一年入行,你做出來點(diǎn)事情就想漲錢,我以后怎么帶其他人?’”
聽到和人員管理有關(guān)的八卦,李芳不覺也有了興趣,她手里整理東西的速度顯然慢了下來。
劉姐看到話題引起了李芳的興趣,更加有精神地說:“結(jié)果,這個(gè)小年輕就和店長(zhǎng)吵翻了,當(dāng)場(chǎng)就辭職,說是要跳槽到我們商廈里面另外一家地板專賣店,給老板點(diǎn)壓力?!?br/>
李芳說:“嗯,看來,人員流失,真是門店人力管理的一個(gè)瓶頸問題?!?br/>
“誰說不是呢,”劉姐說:“這個(gè)門店里面,就像過去養(yǎng)孩子,現(xiàn)在計(jì)劃生育,養(yǎng)一個(gè)小孩相對(duì)事少,不麻煩,以前大家庭小孩子多,就總會(huì)發(fā)生些這樣那樣的事情,讓做父母的操心啊?!?br/>
劉姐說得很是形象,讓李芳覺得對(duì)她應(yīng)該另眼相看了。
一周后,李芳順利地交給了陳東一份門店人力管理成本的調(diào)查報(bào)告。報(bào)告雖然簡(jiǎn)短,但卻涵蓋了她目前所能總結(jié)到的好幾種問題:
1.門店管理轉(zhuǎn)向正規(guī)化的過程中,面臨人員增多、目標(biāo)分散、溝通困難的管理壓力;
2.門店分工會(huì)導(dǎo)致員工相互之間協(xié)作效率降低,相互扯皮的問題;
3.門店無論業(yè)績(jī)發(fā)展快慢,都可能會(huì)有人員流失,這種流失又增加了招聘成本與培訓(xùn)成本;
4.門店人員增多,人際關(guān)系也自然復(fù)雜,店長(zhǎng)用來協(xié)調(diào)人際關(guān)系的成本加大。