陳強(qiáng)參加過劉長飛召開的會議至少也有二十幾次了!
在建設(shè)局的時候就偶爾會參加,借調(diào)到政府辦公室后潘東旭經(jīng)常讓陳強(qiáng)頂班,所以參加的次數(shù)也不少!
不過與以往不同的是,今天劉長飛開的會是陳強(qiáng)負(fù)責(zé)組織!
組織就意味著負(fù)責(zé),整個會議的過程都要負(fù)責(zé)!
雖然這個會議人數(shù)不多,也不是很正式,但是陳強(qiáng)還是很重視!
他把會議中心的可可叫了過來,爭取讓她親自負(fù)責(zé)幫你辦這個會!
可可早就已經(jīng)看出陳強(qiáng)是潘東旭的接班人,陳強(qiáng)第一時間“轉(zhuǎn)正”的消息也被可可第一時間掌握!
“陳秘書,你放心吧。你的第一次我一定給你辦好!”可可說道!
陳強(qiáng)聽了以后感覺有點(diǎn)奇怪,不過只能微笑點(diǎn)頭!
“那就謝謝你了!一會兒我們一起去會議室檢查一下!”陳強(qiáng)說道!
“行,我在這里等著!”可可說道!
陳強(qiáng)本來想再翻翻工作手冊看看辦會的注意事項,想不到可可在辦公室“賴著”不走,這反而讓陳強(qiáng)不好意思再看工作手冊了!
陳強(qiáng)把剛剛拿出來的工作手冊又當(dāng)了回去!
“走吧,我們?nèi)タ纯磿?!”陳?qiáng)說道!
……
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今天要開的會是巒南區(qū)2009年度的預(yù)算工作會議,預(yù)算編制完成后要提交區(qū)人代會審議!
所以劉長飛高度重視這件事,這也是劉長飛第一次經(jīng)歷預(yù)算編制送審的事情!
往年的時候,預(yù)算編制一般由部門和街鎮(zhèn)報送預(yù)算,經(jīng)區(qū)財政局審核調(diào)整后形成區(qū)財政的年度預(yù)算!
由于金融危機(jī)的原因,劉長飛特別重視這次的預(yù)算安排!
凡是沒有資金來源和籌資渠道的項目必須嚴(yán)格控制,在民生和運(yùn)轉(zhuǎn)得到保障的前提下再安排重點(diǎn)項目資金!
因此,今天的會除了區(qū)財政局以外,劉長飛還邀請了相關(guān)分管副區(qū)長參加!
當(dāng)然重點(diǎn)項目最多的口就是楊興宇分管的城建口!
本次項目控制最多的也是城建口!
這是曾經(jīng)劉長飛分管的口,所以劉長飛覺得應(yīng)該首先從自己做起!
財政預(yù)算四大口:城市建設(shè)與管理、教育和衛(wèi)生、工業(yè)、其他!
除了教育和衛(wèi)生以外,其他口都有刪減的可能性,這是總體原則確定的!
劉長飛心里基本有個框架,城建中除了必須的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和重點(diǎn)項目以外,其他的都要砍去,城市管理中屬于表面文章的項目要少做,主要是做到干凈整潔順暢,工業(yè)方面要重點(diǎn)扶持有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè),特別是南部新城中準(zhǔn)備新布局的電子信息產(chǎn)業(yè)!
這個會議人數(shù)一共十三個人,區(qū)財政局全體班子成員以及預(yù)算科的工作人員,劉長飛及在家的副區(qū)長!
這是其他副區(qū)長在常務(wù)會之前第一次有機(jī)會直接參加預(yù)算編制的會議!
各個口的預(yù)算上報的時候已經(jīng)經(jīng)過分管副區(qū)長審核了!
不過今天的會議是上常務(wù)會前的最后一次會議!
這次會議基本上屬于查漏補(bǔ)缺的范圍,原則上不會再做大的調(diào)整!
陳強(qiáng)對財政業(yè)務(wù)上的工作還不是很熟悉!
陳強(qiáng)只知道今天參會的區(qū)領(lǐng)導(dǎo)很多,會務(wù)一定要做好!
今天還有一個比較有利的消息就是不用出會議紀(jì)要!
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陳強(qiáng)和可可把會議室的坐牌、話筒、茶水、抽紙都認(rèn)真檢查了一遍,后來又把每個座椅間的間距進(jìn)行了調(diào)整,把座椅和會議桌之間的距離進(jìn)行了調(diào)整!
所有的座椅、坐牌、茶杯都是一條線,相互之間的間距都是一樣的!
可可笑話陳強(qiáng)第一次辦會像是辦一個全區(qū)性的大會一樣,什么都檢查到了!
雖然陳強(qiáng)自己覺得檢查的已經(jīng)非常到位了,但是可可還是做了補(bǔ)充!
可可把沒有參會的副區(qū)長坐牌都準(zhǔn)備了一套放在會議室的工作臺上,最后還把陶海昌的牌子也拿了過來!
陳強(qiáng)看了以后明白了可可的意思,想不到會議中心的負(fù)責(zé)人經(jīng)驗也是這么豐富!
……
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相對來說,當(dāng)秘書的并不需要特別關(guān)心會議的內(nèi)容和決策的過程,因為這不是他們需要關(guān)心的!
但是秘書又必須不斷學(xué)習(xí),你聯(lián)系哪一塊工作就必須對相關(guān)的業(yè)務(wù)要熟悉!
秘書需要辦會,需要擬文件,需要寫講話稿,有時候還需要預(yù)處理一些文件,領(lǐng)導(dǎo)也會突然征求你的意見,如果你什么都不學(xué),什么都不求甚解,那么很快就會在工作中“現(xiàn)行”!
這也是秘書成長的比一般人快的原因,秘書一年接觸的工作可能相當(dāng)于有些人一輩子接觸的工作總和!
但是秘書也有比較大的缺陷,雖然很多事情都經(jīng)歷過也處理過,但是都不是作為決策者或者執(zhí)行者在參與!
工作上有時候會“浮在表面”!
曾經(jīng)有個秘書說過:“秘書不需要有自己的思想,秘書只是領(lǐng)導(dǎo)意志和思想的搬運(yùn)工!”
當(dāng)然這個評價有點(diǎn)偏頗,不過總體上還是反映出秘書的工作性質(zhì)和地位!
陳強(qiáng)是第一次接觸財政預(yù)算的工作,以前經(jīng)常在電視里看到全國兩會期間要對預(yù)算進(jìn)行審議,想不到自己也有機(jī)會接觸這樣的工作!
一個工科生的頭腦要理解財政的預(yù)算還是比較簡單,只是有些專業(yè)術(shù)語還需要學(xué)習(xí)!
比如“預(yù)算內(nèi)收入、一般財政收入、工商稅收、全口徑財政收入、轉(zhuǎn)移支付等等!”
財政局沒有給陳強(qiáng)準(zhǔn)備相應(yīng)的資料,因為陳強(qiáng)不參與討論!
陳強(qiáng)覺得這個會議有點(diǎn)像一個家庭的大家長在開家庭會議,議題是明年的錢怎么分、怎么花!
每個子女都是親生的,不存在老大老幺的問題,也不存在跟誰關(guān)系好的問題!
當(dāng)錢夠用的時候比較簡單,因為每個人的需求都可以得到保證,錢不夠用的時候就麻煩了,因為你要去扣誰的錢,肯定就有人會站出來說話了!
不過政府開會畢竟和家庭過家家不一樣,會議前很多工作都坐在前面了,財政局已經(jīng)把預(yù)算多次征求了相關(guān)部門和副區(qū)長的意見!
為了平衡各方的意見,劉長飛主動縮減了他分管的國資委和國有企業(yè)的資金計劃!
這讓一來,整個會議開的就非常順利,沒有出現(xiàn)爭論的情況!
不過有些領(lǐng)導(dǎo)抓住最后的機(jī)會再次把自己的意見表達(dá)一下也是可以理解的!
會議快完的時候,有個本來缺席的副區(qū)長突然趕回來要參會了!
這個人的排名在劉長飛之后,如果按照正規(guī)的排序,他的坐牌應(yīng)該放在劉長飛的左邊!
但是劉長飛的左右兩邊都坐了人,主位那邊的作為都坐了人!
該怎么辦呢?工作手冊上好像沒寫?。?!