招聘工作結(jié)束了,在增添了“大姐型”和“導(dǎo)游型”的導(dǎo)購(gòu)之后,整個(gè)團(tuán)隊(duì)有了更加完整的角色體系。正因?yàn)槿绱?,陳東打算對(duì)整個(gè)門店進(jìn)行機(jī)制上的重新整合,希望就此激活員工的斗志。
談到機(jī)制,李芳并不太明白這種對(duì)她來(lái)說(shuō)相對(duì)抽象的概念,她覺(jué)得,門店人員配置的機(jī)制,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是怎樣去合理配置店鋪的人員。
李芳覺(jué)得,在店鋪運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,人員是最重要的資源,讓每個(gè)人能夠充分發(fā)揮自己的斗志,就需要有正確的機(jī)制,才能確保每個(gè)人都能在合適的崗位上發(fā)揮最大潛能,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極能動(dòng)性,創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)能效最大的集體。
陳東說(shuō):“因?yàn)槟阕鲞^(guò)基層員工,有這樣的想法很正常。在店內(nèi)的機(jī)制中,人員分工機(jī)制是很重要的。我給你說(shuō)個(gè)例子。”
例子說(shuō)的是陳東在剛?cè)牍緯r(shí)碰到的一位店長(zhǎng)。這位店長(zhǎng)性格隨和,管理模式上更傾向于依靠員工自覺(jué)性。雖然她也建立了店內(nèi)相應(yīng)的人員分工機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制等,但卻很少組織員工了解和學(xué)習(xí),在平時(shí)工作中,類似機(jī)制的運(yùn)作也主要由員工根據(jù)自己的不同理解進(jìn)行。
應(yīng)該說(shuō),這種散養(yǎng)式的“大鍋飯”管理方式對(duì)于員工已經(jīng)相互熟悉、能夠很好配合的門店并沒(méi)有什么不妥。開始的兩年,這家店管理得井井有條,業(yè)績(jī)也穩(wěn)步增長(zhǎng)。但隨著老員工逐漸晉升、辭職、跳槽,連陳東都發(fā)現(xiàn),由于門店內(nèi)沒(méi)有建立起能夠傳承的機(jī)制,新來(lái)的員工無(wú)法進(jìn)入工作節(jié)奏,相互之間的默契難以建立,大家覺(jué)得店長(zhǎng)的承擔(dān)意識(shí)不足,做事不果斷,一些錯(cuò)誤開始不斷發(fā)生。例如,以前從來(lái)不會(huì)出現(xiàn)的款項(xiàng)錯(cuò)誤出現(xiàn)了,店內(nèi)環(huán)境整體感也沒(méi)有之前突出,對(duì)同一位顧客的問(wèn)題給出不同回復(fù),等等。
當(dāng)這位店長(zhǎng)意識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性后,她打算重新將紙面上早已形成的機(jī)制落實(shí)下去。但是,這樣的落實(shí)過(guò)程是緩慢的,而店鋪的業(yè)績(jī)卻很快下降。不久之后,店長(zhǎng)被調(diào)離了該門店。
陳東說(shuō)完案例,總結(jié)說(shuō):“機(jī)制,其實(shí)就是一種無(wú)形的保障。這種保障有沒(méi)有建立,不完全在紙面上,更在實(shí)際工作中。李芳,你現(xiàn)在重新想一想,整個(gè)門店有哪些重要的機(jī)制需要在日常管理中建立和維護(hù)?”
李芳思考了一會(huì)兒,給出自己的回答:“門店的機(jī)制,我覺(jué)得和門店日常管理方面有很接近的分類。比如,門店對(duì)人員分工的管理很重視,我們就要建立起人員的分工機(jī)制,做到‘人人有事做,事事有人管’;門店需要良好的營(yíng)銷氛圍,所以我們應(yīng)該通過(guò)日常管理形成良好的門店氛圍,像通過(guò)晨會(huì)、夕會(huì)、培訓(xùn)等來(lái)抓員工的狀態(tài)提升;又如,門店需要對(duì)員工進(jìn)行及時(shí)的激勵(lì),所以要形成門店的晉升、薪酬分配和獎(jiǎng)罰等激勵(lì)機(jī)制,讓員工一直保持希望,感覺(jué)到公平,能夠獲得物質(zhì)和精神兩方面的提升;另外,對(duì)員工的監(jiān)督機(jī)制也很重要,有了具體的機(jī)制,才能獎(jiǎng)罰分明,樹立起門店文化。在門店的薪酬方式中,有6種薪酬方式:固定薪酬、底薪提成、獎(jiǎng)金、分紅、計(jì)件、合伙?!?br/>
談到這里,陳東拿出一份薪酬晉升方案,這是他準(zhǔn)備給公司提交的新方案:
他們?cè)趦?nèi)部建立了八級(jí)晉升平臺(tái)。在這樣的升遷平臺(tái)上,導(dǎo)購(gòu)可以分為3級(jí),店長(zhǎng)分為3級(jí),經(jīng)理分為2級(jí)。越向上,福利越高,包括生活補(bǔ)貼100元、交通補(bǔ)貼100元、房屋補(bǔ)貼150元等,待遇不斷提高,而福利也隨之不斷增長(zhǎng),種類擴(kuò)大到父母養(yǎng)老、體檢、無(wú)息貸款,等等。
更為新穎的是,門店還采用了利潤(rùn)分紅的方式。優(yōu)秀導(dǎo)購(gòu)如果完成了銷售目標(biāo)之后,可以得到門店的利潤(rùn)分成。
為了鼓勵(lì)不同崗位的人,設(shè)立了多種薪酬的激勵(lì)方法,例如:
店長(zhǎng)薪酬=底薪(3級(jí))+補(bǔ)貼(通信、房補(bǔ)、工齡)+績(jī)效(300~500元)+月度團(tuán)提(0.5%~2%)+月度獎(jiǎng)(完成120%后定額)+季度獎(jiǎng)(完成100%后定額)
導(dǎo)購(gòu)薪酬=底薪(3級(jí))+補(bǔ)貼(通信、房補(bǔ)、工齡)+績(jī)效(300~500元)+月度個(gè)提(1%~2%)+季度獎(jiǎng)(完成100%后定額)
財(cái)務(wù)薪酬=底薪+補(bǔ)貼(通信+房補(bǔ)+工齡)+績(jī)效(300~500元)+季度獎(jiǎng)(完成100%后定額)
人都是重視發(fā)展的。或者是為了賺錢,或者是為了職位,或者是為了名譽(yù),或者是為了被重視。顯然,這樣的創(chuàng)新薪酬體系,能夠很大程度地激發(fā)員工的主人翁意識(shí),促進(jìn)他們主動(dòng)發(fā)掘自己的工作潛力,并提高個(gè)人銷售的業(yè)績(jī)。作為行政財(cái)務(wù)人員,也要參與到營(yíng)銷服務(wù)中,主動(dòng)配合門店的銷售服務(wù),共同打造“全員營(yíng)銷”的隊(duì)伍,保證門店業(yè)績(jī)的完成率。
“薪酬結(jié)構(gòu)確定后,我們發(fā)現(xiàn),有些員工銷售做得厲害,可工作態(tài)度、工作規(guī)范遵守得不好,日常工作如何考核呢?那就要設(shè)立‘KPI’(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法,KeyPerformanceIndicators,簡(jiǎn)稱KPI)績(jī)效考核了。先要確定每個(gè)崗位的KPI指標(biāo),再根據(jù)權(quán)重進(jìn)行劃分。這樣,將銷售業(yè)績(jī)和工作態(tài)度分開評(píng)估,也是對(duì)不同員工的公平對(duì)待?!?br/>
下表為績(jī)效工資考評(píng)內(nèi)容與方法。該表顯示,崗位績(jī)效考評(píng)應(yīng)按照KPI方法進(jìn)行,共分為18個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。每扣1分代表現(xiàn)金10元,在工資結(jié)算時(shí)計(jì)算,每月清零。
陳東聽(tīng)完李芳的話,點(diǎn)頭說(shuō)是,然后還自己補(bǔ)充說(shuō):“其實(shí),建立機(jī)制就是建立門店的‘規(guī)則’。古人所說(shuō)的‘道法術(shù)器’中的‘法’,就是指規(guī)則。縱容犯錯(cuò)的員工,就是對(duì)好員工的不負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)會(huì)失衡。機(jī)制除了薪酬機(jī)制,還包括長(zhǎng)效投入的管理態(tài)度。比如,店長(zhǎng)就要能長(zhǎng)期向店內(nèi)注入充沛的情感,這樣才能讓員工獲得內(nèi)在的感動(dòng)。有了被情感機(jī)制感動(dòng)的員工,才能有被員工感動(dòng)的顧客?!?br/>
在一天天的工作中,李芳始終提醒自己,未來(lái)將要擔(dān)任的是更重要的職場(chǎng)角色。