世界上有數(shù)不勝數(shù)的節(jié)日,比如“世界禁煙日”關(guān)注吸煙的危害,“世界濕地日”關(guān)注保護(hù)濕地,“世界森林日”關(guān)注保護(hù)森林。這些節(jié)日在到來時會廣泛宣傳,各大媒體都會爭相報道,做出種種吸引人眼球的專題。不少人也會投入其中,對宣傳的東西進(jìn)行了解。不過這一天過了之后呢?也許一天以后,你還會記得昨天宣傳了什么;一個星期以
后,依稀還有些印象,那么一個月以后呢?可能有不少當(dāng)時參與過的人連自己當(dāng)時參與的活動是哪天舉辦的都不記得了。優(yōu)秀的管理者激勵員工也是如此,不能讓激勵像一陣風(fēng)吹過就算了。
面對企業(yè)中存在的問題,員工身上存在的問題,定一個宣傳日、一個宣傳周來進(jìn)行改進(jìn),不少企業(yè)都這樣做過。不少管理者認(rèn)為可以通過這樣的活動改變員工們的精神面貌甚至行為習(xí)慣。這種想法其實是很幼稚的,對于講求實際的人來說,很多事情沒有落到實處,只有空泛的宣傳、虛假的口號,不會改變什么問題。
有一家國有化工企業(yè)旗下的工廠嚴(yán)禁員工在工作區(qū)里吸煙。馬某是個資深煙民,早在高中畢業(yè)時就學(xué)會了吸煙,已經(jīng)有了近十年的煙齡,讓他在工作的八小時里不許吸煙,無異于要他的命。
剛剛工作不久,馬某就在工廠中找到了吸煙的地方,并且他發(fā)現(xiàn)和他有同樣問題的人還不少。他們吸煙的地方雖然隱蔽,但負(fù)責(zé)監(jiān)督的班長對此是知情的,不過班長認(rèn)為其實也沒什么,只要自己當(dāng)沒看見,這事也就沒發(fā)生過。
沒想到,有一天工廠的高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)了這個地方,對員工這種因為一己私欲而置其他工人乃至整個工廠的安全于不顧的行為大為惱火,決定開展一次為期一個月的防火安全活動,強(qiáng)調(diào)在工廠吸煙的危險性,要求加強(qiáng)對吸煙員工的管理。于是,這一個月吸煙的員工們都小心翼翼,生怕自己被當(dāng)成負(fù)面典型。一個月后,眼看風(fēng)頭沒那么緊了,吸煙的員工們“重新出山”,吸起煙來更是肆無忌憚、變本加厲。
幾天以后,工廠終于出事了:一處儲存原料的倉庫被沒有熄滅的煙頭點燃了。經(jīng)過半天的搶救才把火撲滅,幸好沒有造成人員傷亡。
從此以后,公司對于員工在工作區(qū)吸煙制定了嚴(yán)厲的處罰制度。有了前車之鑒,加上嚴(yán)厲的處罰制度,偷偷在工作區(qū)吸煙的情況才得到了遏制。
開展活動是好事,但是如果不能將這個活動所要宣傳的目標(biāo)作為長期的目標(biāo),那么這種激勵方式就像是一陣微風(fēng),根本不會讓人有什么感覺。一個月的宣傳,往往比不上在公司墻壁上貼上要宣傳內(nèi)容的大海報;一年的宣傳,往往比不上一條清晰明確的獎懲制度。很多類似的活動都是管理人員的拍腦袋決策,上級對某些情況有意見,就會發(fā)出號召,開展活動。但上級人員的目光不可能一直盯在這里,當(dāng)活動結(jié)束以后,一切都會恢復(fù)原樣,活動變得毫無意義。
那么,這類活動究竟能不能開展呢?如果要開展,該怎么開展呢?下面將會提供答案:1. 宣傳要專業(yè)化
既然要開展一項活動,就不能馬虎,不能因為活動時間短就草草了事。不管是對提高產(chǎn)品質(zhì)量的宣傳,還是對一些問題的防微杜漸,都要做得專業(yè)化。專業(yè)化的宣傳才能讓員工真正明白活動開展的意義和目的,真正了解問題所在,進(jìn)而加以改進(jìn)。
2. 活動要伴隨著目的性
任何活動都不能只是單純的宣傳,只有帶著目的性的宣傳,給員工一個目標(biāo),才能留給員工深刻的印象。比如在宣傳期間舉行一些有獎問答之類的小活動,準(zhǔn)備一些小獎品給員工?;蛘邔π麄鞯膯栴}進(jìn)行抽查,對能完成任務(wù)的員工進(jìn)行獎勵。員工發(fā)自內(nèi)心地踴躍參加,自然能在腦海中烙下相關(guān)知識的烙印。
3. 建立與宣傳有關(guān)的獎懲制度
宣傳大多是為了告訴員工應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。根據(jù)宣傳的
事情建立獎懲制度會讓宣傳的內(nèi)容成為一件長期的事情,也讓員工明白事情的重要性,并不是簡單說過就算了的。
日本一家機(jī)械公司依靠合理的獎懲制度不斷激勵員工工作,提高了產(chǎn)品質(zhì)量。該公司原先也曾經(jīng)多次進(jìn)行過關(guān)于提高產(chǎn)品質(zhì)量的宣傳,但結(jié)果很不如人意。最后一次宣傳時,員工是一副認(rèn)真執(zhí)行的樣子,但幾天以后還是恢復(fù)了原樣。最終經(jīng)過討論,公司制定了一套合理的獎懲制度,哪個員工手中出現(xiàn)的產(chǎn)品故障率高,他這個月的獎金就別想要了。哪個員工生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量高、故障率低,公司就會增加他的獎金。這個制度制定完以后,產(chǎn)品的質(zhì)量果然有了穩(wěn)步提高。
4. 活動的目的要切合實際,要與員工息息相關(guān)激勵要用長久的方式,舉辦活動是一種不錯的方法。但公司如果總是舉辦一些與員工切身利益不相關(guān)的活動,只會增加員工的負(fù)擔(dān),毫無意義,如何能讓員工重視起來呢?
所以,舉辦活動可以,但一定要與員工息息相關(guān)才行。